在人類(lèi)的交流過(guò)程中，有效性的信息55%~60%依賴(lài)于視覺(jué)效果，33%~38%依賴(lài)于聲音，只有7%依賴(lài)于內(nèi)容，所以單單一個(gè)聲音的表現(xiàn)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代會(huì)議的要求。最基本的會(huì)議系統(tǒng)，由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器)，這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了，它們起到了傳聲，顯示，擴(kuò)聲的作用，達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話(huà)。所以現(xiàn)代會(huì)議我們需要高質(zhì)量的音頻信號(hào)，高清晰的視頻動(dòng)態(tài)畫(huà)面及圖像、實(shí)物資料，準(zhǔn)確無(wú)誤的數(shù)據(jù)表達(dá)及一套實(shí)用的控制系統(tǒng)，以方便實(shí)現(xiàn)所有操作。這時(shí)的會(huì)議系統(tǒng)不但進(jìn)入了有序的組織狀態(tài)，同時(shí)也保證了會(huì)議的進(jìn)行，這樣的會(huì)議解決方案無(wú)疑是目前世界上具有現(xiàn)實(shí)意義的會(huì)議組織的工具。

3.2音響擴(kuò)聲系統(tǒng)

多功能會(huì)議廳的音響效果需滿(mǎn)足國(guó)家廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)設(shè)計(jì)的聲學(xué)特性指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。在建筑聲學(xué)配合的基礎(chǔ)上，一般還需要通過(guò)使用擴(kuò)聲設(shè)備進(jìn)行音效補(bǔ)償。

擴(kuò)聲系統(tǒng)主要由三大部分組成:聲源、中央控制處理設(shè)備(調(diào)音臺(tái))、揚(yáng)聲器系統(tǒng)。

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廣義的擴(kuò)聲音響系統(tǒng)包含擴(kuò)聲系統(tǒng)和放聲系統(tǒng)兩大類(lèi):

　　1.擴(kuò)聲系統(tǒng):揚(yáng)聲器與話(huà)筒處于同一聲場(chǎng)內(nèi)，存在聲反饋和房間共振引起嘯叫、失真和振蕩現(xiàn)象。要保證系統(tǒng)穩(wěn)定和正常運(yùn)行，可用的系統(tǒng)增益比發(fā)生聲反饋?zhàn)约さ呐R界增益低6dB。

　　2.放聲系統(tǒng):系統(tǒng)中只有磁帶機(jī)、光盤(pán)機(jī)等聲源，沒(méi)有話(huà)筒，不存在聲反饋可能，聲反饋系數(shù)為0，是擴(kuò)聲系統(tǒng)一個(gè)特例。