無紙化會議系統(tǒng)功能

秉承“只為更好液晶顯示屏升降器地開會”的理念，旨在解決傳統(tǒng)會議中排隊等待簽到，紙質(zhì)資料打印銷毀費時費力，閱讀翻頁定位難，無法和主講人同步等煩惱，無紙化會議系統(tǒng)主要提供以下功能：會議電子簽到，會議資料批量上傳，會議密碼管理，會議資料下發(fā)，會議同步閱讀，會議批注，主講模式與跟隨模式切換，投1票，會議資料一鍵清除等，能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量印刷費用和投影設(shè)備，完全符合國家低碳，環(huán)保理念。一、功能豐富ITC無紙化會議系統(tǒng)公司，提倡無紙化辦公，節(jié)能環(huán)保，完全實現(xiàn)了對會議音頻、視頻、文檔等資料的數(shù)字化和電子化，智能化操作大幅提升了開會效率，幫助會議組織者輕松進行會議現(xiàn)場管控，降低其工作壓力。

目前，無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機關(guān)，政府機構(gòu)，國企，企事業(yè)單位等領(lǐng)域擁有很高的zhiming度和美譽度，產(chǎn)品的穩(wěn)定性，保密性，易用性，獲得客戶的交口稱贊和廣泛認(rèn)可。

無紙化系統(tǒng)對企業(yè)的幫助

無紙化系統(tǒng)以推進企業(yè)規(guī)劃信息管理平臺建設(shè)為目標(biāo)，建成企業(yè)規(guī)劃管理、一張圖平臺和移動辦公應(yīng)用，采用先進IT技術(shù)打造具有智能化、簡潔化、整合力的新一代的規(guī)劃建設(shè)信息化應(yīng)用體系，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外規(guī)劃管理業(yè)務(wù)流程的計算機管理和監(jiān)控、企業(yè)規(guī)劃管理的輔助決策與分析，以信息化為基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)規(guī)劃管理的，促進企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化水平。會議交流：可以進行系統(tǒng)通知或與單個或多個參會人員進行會議交流。

據(jù)介紹，規(guī)劃管理信息系統(tǒng)的啟動，將提升企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)的科學(xué)化和規(guī)范化水平，意味著企業(yè)規(guī)劃業(yè)務(wù)即將踏入“無紙化辦公”的新臺階。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

無紙化會議系統(tǒng)把電子文檔通過特殊加密形式轉(zhuǎn)化成第三方無法識別的仿紙質(zhì)的電子紙，在網(wǎng)絡(luò)通信中使用的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，傳輸數(shù)據(jù)經(jīng)過多重加密，會議文件安全保密性極高。相對于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會議，無紙化會議可以防止保密文件被與會者偷偷帶走。文件批注：會議進行中可對會議議題文件進行批注，并可將批注文件同屏至其他無紙化終端，使其他參會人員清楚看到需要著重了解的部分。除此之外，無紙化會議系統(tǒng)可以設(shè)置會議為保密會議，會后相關(guān)文件和記錄可以自動清除。

無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。

雖然說在某種角度來看，采用無紙化會議表面上是造成了成本增加，實際上則是降低會議成本，優(yōu)化會議管理，提高會議質(zhì)量，節(jié)省時間和人力成本，加強會議保密性，增加與會者的交互體驗。文件上傳：會議進行中可進行資料文件的上傳，支持多類型多格式文件上傳（文檔、圖片、PPT），支持原文件上傳，實現(xiàn)會議全程無紙化。目前無紙化會議技術(shù)越來越成熟，先進的技術(shù)一定要取代落后的技術(shù)，這也是信息化進程的必然結(jié)果。