（四）單位搬遷時(shí)。單位調(diào)整辦公用房，或者新建辦公大樓，“舊貌換新顏”，搬進(jìn)新樓圖個(gè)新模樣、新氣象，將原有的舊東西統(tǒng)統(tǒng)處理掉，以示喬遷之樂(lè)，結(jié)果樂(lè)極生悲，銷毀文件資料時(shí)，沒(méi)有將密級(jí)文件與非密級(jí)文件分開處理，堆在一起裝上車，拉到廢品收購(gòu)站，造成失、泄密。因?yàn)閱挝话徇w是整個(gè)搬遷，會(huì)將歷年積存下來(lái)的文件資料進(jìn)行處理，這種時(shí)候，一旦發(fā)生失、泄密事件，將是大量的、高密級(jí)的文件的流散失控，后果非常嚴(yán)重。

（二）收發(fā)、傳遞密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。收發(fā)密件、密品都必須履行登記、編號(hào)、簽收手續(xù)。簽收時(shí)必須逐件清點(diǎn)、核對(duì)；分發(fā)時(shí)必須嚴(yán)格按規(guī)定的范圍分發(fā)，不得擅自擴(kuò)大范圍；傳遞、運(yùn)輸密件、密品必須交由專門的部門（如機(jī)要通信、機(jī)要門），不得通過(guò)普通郵政郵寄或交給無(wú)關(guān)人員捎帶；自己傳遞、運(yùn)輸時(shí)，要選擇安全的交通線路和交通工具，采取嚴(yán)密的保密措施；向境外郵寄、攜運(yùn)密件、密品時(shí)必須通過(guò)信使傳遞或按有關(guān)密件、密品出境管理規(guī)定辦理。

第二個(gè)原則是他們的那種文件的銷毀方法，當(dāng)然這也是他們的一種商業(yè)需求的手段模式，針對(duì)于這樣的情況來(lái)說(shuō)，這部分的消費(fèi)者們都基本上感覺(jué)到不一樣，因?yàn)榭蛻魝冋嬲倪M(jìn)行這個(gè)部分銷毀的時(shí)候，為擔(dān)心的一個(gè)方面是那些幫助自己銷毀文件的人員，會(huì)不會(huì)泄漏他們的。文件銷毀公司里面的這些人員必須是完全的盡職盡責(zé)的，銷毀的時(shí)候?qū)τ谖募膬?nèi)容不會(huì)有一點(diǎn)點(diǎn)的瀏覽，這樣才能放心的讓文件交給他們銷毀。