檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統(tǒng)缺乏？通過對檔案管理新觀念認知，電子文件管理系統(tǒng)項目開發(fā)應用、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎(chǔ)

電子檔案

計算機發(fā)展我們已經(jīng)高邊了傳統(tǒng)紙質(zhì)上的檔案，實現(xiàn)了電子檔案，而電子檔案需要有一套電子文件管理系統(tǒng)項目開發(fā)。電子檔案是指通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。檔案行業(yè)標準中對于電子檔案進行了專業(yè)技術(shù)定義，是指具有憑證、查考和保存價值并歸檔保存的電子文件。其中，電子文件指國家機構(gòu)、社會組織或個人在履行其法定職責或處理事務過程中，通過計算機等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲的數(shù)字格式的各種信息記錄。

智慧檔案——信息化時代的產(chǎn)物

你要查什么檔案，僅需要搜索相關(guān)關(guān)鍵詞，檔案信息立馬找到，這就是為什么要建設(shè)智慧檔案。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和其在檔案建設(shè)行業(yè)的運用的深入，電子文件管理系統(tǒng)項目開發(fā)被提到了很高的位置，受到了大家的重視。它是為適應當今的物聯(lián)網(wǎng)、云計算以及網(wǎng)絡的大數(shù)據(jù)，應運而生的新一代檔案館。具體來說，物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是智慧檔案館的基本支撐，它的服務具有多層次、、一站式、個性化的特點。它以提案管理和服務作為基本的目標，是智慧城市、信息時代背景下檔案館的發(fā)展趨勢和進化的形態(tài)。

醫(yī)保檔案信息化節(jié)約大量人力物力

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，需要有專門的檔案管理人員，進行整理入庫等工作，需要耗費時間、紙張成本。醫(yī)保檔案種類多，數(shù)據(jù)量大，涉及的內(nèi)容廣，而采用我們云信海所開發(fā)的電子文件管理系統(tǒng)項目開發(fā)可以節(jié)省存儲空間，保存年限不受限制，防止信息丟失，查找簡潔方便。數(shù)據(jù)統(tǒng)計準確率高，時間短，節(jié)省人力物力，節(jié)約紙張。醫(yī)保檔案信息化為管理者查閱數(shù)據(jù)提供方便， 制定醫(yī)保管理方向。