將入庫單返計劃員、記帳員。并交財務(wù)部門簽收報銷及登記。工位器具及工具經(jīng)領(lǐng)出使用后，不準(zhǔn)退庫。確屬質(zhì)量問題，經(jīng)檢定驗證后，可以退換。工位器具及工具保管，工具庫須保持適當(dāng)溫度（20℃）濕度（50-60％）設(shè)置適于保管各種類型規(guī)格工具的柜架、柜、架、格上都要有統(tǒng)一規(guī)定的編號，在總庫工具分類總帳上，須注明各種工具所放置的位置。如何規(guī)范物料的存放，如何有序提升生產(chǎn)的效率，如何確保生產(chǎn)的穩(wěn)定，如何使物料周轉(zhuǎn)更富有效率，無疑是他們需要面對和解決的一道難題。研磨工具須和其他工具分庫管理，各類工具按規(guī)格大小順序進(jìn)行上架保管。千分尺、百分表、量塊等精密量具，須放在有鎖的櫥柜內(nèi)保管。

工位器具及工具保管員對已辦完發(fā)放手續(xù)的單據(jù)填寫實發(fā)數(shù)字，簽章后將單據(jù)分別轉(zhuǎn)送有關(guān)單位以便登帳或結(jié)算。送交或領(lǐng)用發(fā)放工位器具及工具時，有關(guān)雙方必須當(dāng)面按單清點(diǎn)工位器具及工具的規(guī)格、數(shù)量，以免事后責(zé)任不清。工具庫發(fā)出的精密量具，必須有鑒定合格證。經(jīng)檢驗部門和工具管理部門簽署意見，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后送財務(wù)科調(diào)整資金帳目。工具庫發(fā)放工位器具及工具時，根據(jù)先進(jìn)貨先發(fā)貨的原則，以免保管時間過長變形變質(zhì)。

必須保持工位器具內(nèi)及四周環(huán)境無垃圾、無油污、無灰塵，干凈整潔。對工位器具漏油等給現(xiàn)場5S帶來影響的，必須改善或報廢。工位器具損壞的，及時申報維修。嚴(yán)禁將壞的工位器具丟棄在現(xiàn)場。多余的工位器具一定要辦理退還手續(xù)。如果你是或是食品行業(yè)，那就要考慮產(chǎn)品材質(zhì)，一般是以不銹鋼材質(zhì)為主。報廢的工位器具要及時辦理報廢手續(xù)。嚴(yán)禁將多余的、報廢的和暫時不使用的工位器具丟在現(xiàn)場和廠區(qū)外。嚴(yán)禁將食品、飲料瓶等垃圾和工具、工作服等放在工位器具內(nèi)。