智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬

智能密集架放置在檔案室中盡量避免在陽光下曝曬，以防表面的油漆干裂、脫落，但也不能放在潮濕不通風的地方，否則易受潮而生銹。在使用智能密集架的時候，切記柜頂不能壓放重物，不然易使門框變形。智能密集架表面萬一沾上堿水或污漬，要及時用水擦凈，但切勿用水沖洗，以防夾板脫膠，一般污跡可用洗滌劑去除，嚴重的污跡可用“萬潔靈”去除，切忌用堿水和開水洗刷，以防損壞漆面。

智能化檔案裝具的生產區(qū)別于傳統(tǒng)密集架生產大的一個方面

密集架產品工藝缺失：國內不管是手動檔案密集架還是智能密集架，之所以停留在價格競爭的方面，產品制造工藝存在很多問題，既有設計、加工能力的問題也有從業(yè)人員素質的問題。國內很多檔案密集架廠家在生產制造上一直因循守舊，既不舍得引進先進的生產設備，也不舍得在生產的時候打磨工藝細節(jié)，產品檔次不能得到提高，產品做工也非常粗糙，基礎的設計、工藝、技術不到位，使用智能密集架，建設智慧檔案館只能是“水中月，鏡中花”！

行業(yè)標準的缺失：智能化檔案裝具的生產區(qū)別于傳統(tǒng)密集架生產大的一個方面就是智能密集架生產實現(xiàn)了傳統(tǒng)流水線生產和高新智能化技術相結合。沒有行業(yè)的一個系統(tǒng)化的標準，傳統(tǒng)制造和高新技術結合不好，就容易使智能檔案室的建設、智能密集架的生產處于一個魚龍混雜的局面，不僅阻礙產品更新，品牌發(fā)展，更不利于整體智慧檔案室的發(fā)展建設！

檔案密集架靠墻的要求大家一定要知道

一、檔案密集架為何在市場內搶手

檔案密集架是以用戶的檔案管理需求為導向而出現(xiàn)于市場之中的，根據(jù)用戶提出的問題提供科學合理的解決方案，發(fā)揮檔案信息化對科學配置的功能務。檔案密集架使新型檔案室的建設再僅僅應用和滿足于大型企政單位內，而是通過對檔案資源更加科學、合理的配置和管理為更多普通的企業(yè)單位，切實為更加廣泛的群體帶去更加便捷、創(chuàng)新的檔案管理方式。

二、檔案密集架不建議緊挨墻壁

對于沒有智能管理系統(tǒng)的檔案密集架來說，就是普通的檔案裝具，不能夠及時對檔案周邊環(huán)境進行監(jiān)控和調整。雖然檔案密集架采用冷軋鋼板，采用先進化的生產工藝，但是面對容易潮濕、發(fā)霉的墻壁還是不能忽視，在安裝檔案密集架時盡量與墻壁保持一定距離，防止內部檔案發(fā)霉而造成損失。另外，檔案密集架也不能被陽光直射，與窗戶也要保留一定距離，避免長時間照射柜體起皮。

三、對整體檔案室進行規(guī)劃建設

對于檔案室的煥新及改革，是需要對預留空間進行統(tǒng)籌及規(guī)劃的，根據(jù)檔案室的基本框架及要求，確定總體布局和安裝方案，檔案密集架擺放的方向、組列數(shù)量，檔案密集架靠墻要求等問題都需要專業(yè)設計師有一個布局方案，方案被設計好才能進行下一步安裝工作。

JGJ25-20104.2

密集架，根據(jù)檔案館建筑設計規(guī)范 JGJ25-2010 4.2.10 檔案裝具的檔案存儲定額的計算指標應符合下列規(guī)定: 1 當采用五節(jié)檔案柜時，庫房每平方米(使用面積)存儲檔案長度不小于2.70延長米; 2 當采用雙面檔案架時，庫房每平方米(使用面積)存儲檔案長度不小于3.30延長米; 3 當采用密集架時，庫房每平方米(使用面積)存儲檔案長度不小于7.20延長米。

以密集架為例測算如下。

1)考慮到一些檔案庫凈高不足等原因，密集架以5層計算;

2)每節(jié)密集架占地面積約為0.5平米，每個隔板凈儲存長度約為0.8m，單層雙面儲存長度約為1.6m;

3)密集架占地面積與庫房使用面積的比例系數(shù)基本在0.5~0.7之間，取低限0.5;

4)由于檔案實際存儲中很難達到100%滿載，故取保險系數(shù)0.9;

5)計算方法及結果。