電子檔案管理的關鍵

計算機處理速度要高于人類大腦，各類數據的匯總都轉向計算機處理，檔案也開始走向電子化。醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案的關鍵點留存元數據通過留存元數據的方式,將電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數據全部記錄下來，便于確保文件的真實性、可靠性和完整性。為識別形成和捕獲數字文件的技術環(huán)境和維護文件的技術環(huán)境管理提供支持，以便在需要真實性文件時可以隨時文件；同時為實現(xiàn)文件在不同環(huán)境、計算機平臺或保管策略之間的有效遷移提供支持。

檔案管理系統(tǒng)包含幾方面

檔案管理來說，各個企業(yè)、行業(yè)基本上都需要，根據當前IT技術在檔案行業(yè)的應用潮流，參照國內數字化檔案館的應用需求，醫(yī)保局智慧檔案系統(tǒng)解決方案應包括以下幾個方面的模塊：

●檔案數據采集與加工模塊

●檔案數據存儲及管理模塊

●檔案數據查詢利用模塊

●系統(tǒng)維護模塊

●系統(tǒng)幫助模塊

●用戶權限分配模塊

河南云信海致力于智慧黨建、智慧養(yǎng)老、智慧社區(qū)、網格信息管理系統(tǒng)軟件開發(fā)，推動社會的發(fā)展與變革，為社會創(chuàng)造價值。