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發(fā)布時(shí)間:2020-12-27 19:58  
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企業(yè)舉辦慶典活動(dòng)應(yīng)該考慮的三要素
企業(yè)慶典策劃目的
企業(yè)周年慶典活動(dòng)的舉辦,主要就是為了塑造企業(yè)的形象,為企業(yè)周年起到慶祝的作用。并且還可以以此來鞏固客戶之間的關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)員工的凝聚力,為企業(yè)今年更好的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
企業(yè)慶典亮點(diǎn)策劃
企業(yè)慶典活動(dòng)舉辦的時(shí)候,要清楚其亮點(diǎn)在哪,是否可以因此而引起慶典活動(dòng)嘉賓們的轟動(dòng)效應(yīng),是否可以給嘉賓們帶來回味無窮的感覺。這些都是企業(yè)慶典的亮點(diǎn)所在,這點(diǎn)知識(shí)我們?cè)谶M(jìn)行慶典策劃的時(shí)候,要加以了解才是。
企業(yè)慶典流程按排
企業(yè)慶典活動(dòng)策劃與執(zhí)行若想順暢無阻,一定要知道相關(guān)的流程安排。比如,開場(chǎng)的時(shí)候需要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,接著就是企業(yè)慶典活動(dòng)上的節(jié)目演出,還有,就是慶典活動(dòng)策劃時(shí)間的控制等等,這些流程我們必須要了解。



慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)
一、 安排好進(jìn)場(chǎng)環(huán)節(jié)
搭建活動(dòng)的時(shí)間短,一般搭建是都在晚上為主,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好,比如是1、進(jìn)場(chǎng)之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場(chǎng)。2、進(jìn)場(chǎng)貨梯是路線是順暢 。只有把進(jìn)場(chǎng)的環(huán)節(jié)安排得當(dāng),慶典當(dāng)天搭建舞臺(tái)才會(huì)順暢。
二、 人員安排
在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場(chǎng),人員比較多,利用所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海,合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。
三、加固舞臺(tái)搭建



慶典策劃的基本要素
首先要明確主題,這次活動(dòng)的策劃是為什么慶祝的,會(huì)進(jìn)行什么樣的典禮?就像一條行駛在茫茫大海上的船只,如果找不到確定的方向,便會(huì)迷失。無論是商業(yè)的節(jié)慶活動(dòng)或個(gè)人的紀(jì)念活動(dòng),都要確定慶祝的目的。 針對(duì)不同的組織,雖然儀式不大相同,但都需要人員的參與配合。要擬出出席慶典儀式的賓客名單,發(fā)放請(qǐng)柬,這要求來賓具有一定的代表性,并做好聯(lián)系工作,進(jìn)行精心的策劃安排和宣傳。
其次,在活動(dòng)開始之前,確定關(guān)鍵的儀式人員,做好重要領(lǐng)導(dǎo)和來賓的接待工作。都需專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)他們簽到和留言,食宿等。要擬定詳細(xì)適度的活動(dòng)程序,慶典活動(dòng)對(duì)于氣氛的要求很重要。主持人和演員的服裝設(shè)計(jì)和化妝設(shè)計(jì),以及燈光音響等要吸引人的眼球。當(dāng)活動(dòng)開始時(shí),安排好重要領(lǐng)導(dǎo)的講話和宴會(huì)活動(dòng),把握好時(shí)間流程?;顒?dòng)策劃的高潮要隆重,給致辭人和剪彩人足夠的時(shí)間和空間。四、現(xiàn)在來賓邀請(qǐng)?jiān)诨顒?dòng)當(dāng)天會(huì)來很多的賓客,在活動(dòng)前一個(gè)月要提前做好嘉賓邀請(qǐng)工作,比如:先確定好擬邀嘉賓的名單,由專人聯(lián)系擬邀的嘉賓,和嘉賓確定時(shí)間和地點(diǎn),落實(shí)嘉賓是不是能夠順利達(dá)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。安排專人邀請(qǐng)嘉賓題詞作紀(jì)念等等,這些都是活動(dòng)策劃需要納入考慮當(dāng)中的。
后,慶典要以喜慶為主。做好安全防范措施,安排節(jié)目表演,帶動(dòng)慶典活動(dòng)的氣氛。如歌舞、舞龍等,配合燈光音響舞美,不僅能為活動(dòng)增色還能達(dá)到一個(gè)良好的效果。與此同時(shí),響應(yīng)社會(huì)的號(hào)召以勤儉節(jié)約為榮,在資金預(yù)算方面做好恰當(dāng)安排。實(shí)現(xiàn)一次慶典活動(dòng)的策劃。五、準(zhǔn)備物料大型活動(dòng)涉及的物料很多,在活動(dòng)前一個(gè)半月要籌備物料購(gòu)買、預(yù)定等。
