為了確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦，每一位公司參與者都要有明確的分工，比如，公司領(lǐng)1導(dǎo)者的任務(wù)是對(duì)于年會(huì)工作起到了決策效果，然后，確定具體工作人員的詳細(xì)的分工，像創(chuàng)意策劃人員主要的工作，是對(duì)年會(huì)主題和形式進(jìn)行創(chuàng)意勾勒。而年會(huì)物料采購(gòu)人員，則是負(fù)責(zé)年會(huì)物品的采購(gòu)工作，年會(huì)攝影人員的主要任務(wù)是安排專(zhuān)業(yè)人士負(fù)責(zé)年會(huì)活動(dòng)攝影，年會(huì)宣傳人員則是主要做相關(guān)的消息宣傳與策劃工作等等。確立好每一個(gè)人的分工，才能確保年會(huì)活動(dòng)有條不紊的進(jìn)行。

企業(yè)年會(huì)策劃考慮因素：做一份完整的年會(huì)策劃方案，涉及三個(gè)基本因素。1、場(chǎng)地：這是年會(huì)舉行的必要條件，根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)所來(lái)設(shè)計(jì)節(jié)目，或者根據(jù)預(yù)想節(jié)目來(lái)落實(shí)場(chǎng)地，則根據(jù)企業(yè)自身需要而定。一般而言，場(chǎng)地的差異性不大，基本可以分帶舞臺(tái)和不帶舞臺(tái)兩種。帶舞臺(tái)，節(jié)目設(shè)計(jì)上就會(huì)以表演性節(jié)目為主，比如歌唱、舞蹈、話劇、魔術(shù)等；不帶舞臺(tái)（一般人數(shù)較少），節(jié)目設(shè)計(jì)偏向于游戲性為主，比如殺1人游戲、猜數(shù)字等。還有常見(jiàn)的就是選擇空?qǐng)龅兀瑔T工圍成一圈，表演節(jié)目，游戲等都在圈內(nèi)完成，這種場(chǎng)地節(jié)目設(shè)置上更加靈活，不過(guò)需要尤其突出互動(dòng)性。

企業(yè)年會(huì)策劃考慮因素:做一份完整的年會(huì)策劃方案，涉及三個(gè)基本因素:2、節(jié)目組織及流程設(shè)計(jì):其實(shí)這僅僅是一個(gè)技術(shù)性問(wèn)題，節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會(huì)的目的，費(fèi)用保障等先決定條件確定。首先明確年會(huì)的目的，是答謝客戶，還是答謝員工；是純娛樂(lè)放松，還是結(jié)合年終總結(jié)，只有明確年會(huì)的宗旨，才能明確年會(huì)策劃的方向，主次才不至于顛倒

年會(huì)策劃應(yīng)該如何制定呢？

一、明確年會(huì)目的

在舉辦一場(chǎng)年會(huì)前，一定要明確此次年會(huì)的目的。年會(huì)不論大小、規(guī)模，都要有明確的年不會(huì)主題及所要表演的節(jié)目，并要工作人員負(fù)責(zé)的區(qū)域。

二、做好年會(huì)準(zhǔn)備工作

準(zhǔn)備要舉辦年會(huì)時(shí)，一定要做好特色年會(huì)策劃方案，如果公司沒(méi)有這方面的經(jīng)驗(yàn)可以交給專(zhuān)業(yè)特色年會(huì)策劃公司。年會(huì)內(nèi)容應(yīng)該包含時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參加人員、會(huì)議議程及所需時(shí)間、年會(huì)要求等，確定好后，并在年會(huì)舉辦前將邀請(qǐng)函發(fā)放到位，避免因?yàn)閰⒓尤宋唇拥酵ㄖ绊憛?huì)的情形出現(xiàn)。

年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置（包括會(huì)場(chǎng)宣傳橫幅的懸掛、會(huì)議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會(huì)議桌擺放形式）、調(diào)試好燈光、音響、空調(diào)等電子設(shè)備等等。