企業(yè)在進(jìn)行智能檔案整理流程的時(shí)候，要按照相關(guān)的原則進(jìn)行，這樣才能夠有好的效果，那么下面小編就為大家介紹一下在檔案整理的時(shí)候，要遵循哪些原則吧：

檔案的整理須保持文件的歷史聯(lián)系

所謂檔案文件之間的歷史聯(lián)系， 就是文件在其產(chǎn)生和處理過程中形成的內(nèi)在的相互關(guān)系， 也稱為“內(nèi)在聯(lián)系” 或者是“有機(jī)聯(lián)系”。 按照檔案文件的形成規(guī)律， 保持檔案文件在形成活動(dòng)中的固有聯(lián)系， 才能整理組成有機(jī)的整體。 這同時(shí)也是檔案區(qū)別圖書、 資料的一個(gè)重要的特點(diǎn)。

以上就是關(guān)于智能檔案整理流程的相關(guān)的原則，如果您的企業(yè)需要進(jìn)行檔案整理的話，歡迎您到【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來(lái)進(jìn)行咨詢，我們將竭誠(chéng)為您提供服務(wù)。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，有很多的資料是需要制作成檔案進(jìn)行保存的，智能檔案整理流程的意義不只是讓企業(yè)能夠?qū)Πl(fā)展有更加合適的規(guī)劃，同時(shí)也是企業(yè)文化的活標(biāo)本，下面我們就一起來(lái)了解一下吧：

做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史中的重要事件的整理、以及杰出的員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來(lái)了。

【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】擁有行業(yè)內(nèi)的眾多人才，以質(zhì)量求生存，以信譽(yù)求發(fā)展，致力于為客戶提供完善的智能檔案整理流程服務(wù)，歡迎新老客戶前來(lái)洽談合作。

智能檔案整理流程對(duì)于各大企業(yè)來(lái)說還是比較重要的，那么進(jìn)行整理都有哪些原則呢，你知道嗎，下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解一下吧。

智能檔案整理流程原則：針對(duì)文書檔案之行政檔案，以文件形成規(guī)律與特點(diǎn)，文件來(lái)源與方向，保證紙質(zhì)文件的完整性與安全性，以級(jí)別、年度、來(lái)文方向、類別、保管期限的區(qū)分，較大化體現(xiàn)檔案的利用價(jià)值。并參照國(guó)家：DA/T88 《檔案著錄規(guī)則》、DA/T22 《歸檔文件整理規(guī)則》

一、分類按照：按年度、按機(jī)構(gòu)、按年限

二、檔號(hào)編排的規(guī)則： (類別·級(jí)別 年度 盒號(hào) 保管期限 如,<檔號(hào)：XZ·T-2013-14-Y>表示的是：行政檔案2013年的14盒長(zhǎng)久保管)

三、保管期限，按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的相關(guān)文書檔案的保管期限進(jìn)行年限的保管，

以上為大家講解的就是關(guān)于智能檔案整理流程原則的知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助，如果您還想了解更多的知識(shí)可以前來(lái)咨詢【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】。

智能檔案整理流程的方法有兩種，具體都是哪兩種呢，你知道嗎，下面就讓【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】來(lái)帶大家具體的了解一下吧。

智能檔案整理流程的方法有兩種：一是以“案卷”為單位整理。二是以“件”為單位整理。以“案卷”為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯(lián)系將其組合為案卷。所謂案卷，就是一組密切聯(lián)系的文件的組合體。立卷是一個(gè)分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對(duì)文件材料進(jìn)行實(shí)體分類；組合即將經(jīng)過分類的文件材料，按一定形式組合起來(lái)；編目即將經(jīng)過組合以后的文件材料，進(jìn)行系統(tǒng)排列和編目。以“案卷”為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。

以上為大家講解的就是關(guān)于智能檔案整理流程兩種方法的知識(shí)，希望對(duì)大家有所幫助，如果您還想了解更多的知識(shí)可以前來(lái)咨詢【鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司】。