掃描儀優(yōu)點(diǎn)有掃描清晰，文字識別比較方便，出了掃描書本，還可以掃描圖片，照片，實(shí)物等。掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成本高，而掃描儀可以將銀行管理和業(yè)務(wù)流程更有效結(jié)合，降低文檔管理風(fēng)險(xiǎn)，讓辦公效率得到更好的提升。電子檔轉(zhuǎn)化后還可實(shí)現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。

 掃描儀重要性能指標(biāo)是光學(xué)分辨率，但存在一個(gè)誤區(qū)，分辨率越高越好。從消費(fèi)角度來看，不應(yīng)盲目追求高配置，否則將造成資源浪費(fèi)。傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔成本高，而掃描儀可以將銀行管理和業(yè)務(wù)流程更有效結(jié)合，降低文檔管理風(fēng)險(xiǎn)，讓辦公效率得到更好的提升。電子檔轉(zhuǎn)化后還可實(shí)現(xiàn)文檔更加有序管理，如此一來既減少了營業(yè)員工作量，也減輕了業(yè)務(wù)辦理的壓力。利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。

外觀上設(shè)計(jì)精巧的掃描儀設(shè)備，高清鏡頭加上LED補(bǔ)光燈可以輸出更高質(zhì)量的文檔。由此我們可以知道掃描儀是一款實(shí)用性很廣的便攜式移動(dòng)辦公設(shè)備，在各種場合都可以使用。清潔掃描儀首先要拿一塊軟布把掃描儀的外殼（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是掃除表面的浮灰，防止用水擦拭時(shí)將外殼弄得更花。掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。