數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙會議系統(tǒng)解決方案

而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會議模式中，會議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會議時(shí)，負(fù)責(zé)會前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會議資料打印出來并裝訂成冊再歸納好，到會時(shí)再將會議資料分發(fā)至各參會人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會人員的名字等相關(guān)信息）參會人員（在管理端參會人員界面，可對進(jìn)行會議的所有參會人員：姓名、單位、職務(wù)等）議題管理（會議主題、logo設(shè)置，會議議程，相關(guān)會議資料進(jìn)行選擇并上傳） 會議安排（可在會議管理界面選定事先設(shè)置好的會議議題，設(shè)置會議開始的時(shí)間）會議簽到（會議界面，設(shè)置好會議開始時(shí)間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺終端會出現(xiàn)簽到界面）

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會方式中，大會管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會時(shí)，承擔(dān)開會提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會材料復(fù)印出去并裝訂成冊再梳理好，到會時(shí)再將大會材料派發(fā)至各與會嘉賓手上。

會議表決（記名和不記名，會以圖表或以表格方式記錄,信息交流（在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）監(jiān)視管理（通過后臺管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對會議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)控管理）.允許發(fā)言（當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言，發(fā)言能實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對點(diǎn)，點(diǎn)對大屏單獨(dú)傳送）.

無紙化會議系統(tǒng)特性：

應(yīng)用性和創(chuàng)新性

選用優(yōu)y秀完善的技術(shù)性，考慮舉辦各種類會議和主題活動的應(yīng)用規(guī)定，并兼具其他有關(guān)的管理規(guī)定，使系統(tǒng)在非常一段階段內(nèi)維持技術(shù)性的創(chuàng)新性，并能融入發(fā)展方向的必須。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)安全性平穩(wěn)運(yùn)作，無紙化會議系統(tǒng)機(jī)器設(shè)備務(wù)必具備高可靠性，防止產(chǎn)生常見故障。在選用硬件配置備份數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)冗余等可靠性技術(shù)性的基本上，選用有關(guān)的中間操縱系統(tǒng)技術(shù)性提供極強(qiáng)的管理體制、操縱方式、常見故障監(jiān)管等技術(shù)措施，以提升全部系統(tǒng)的安全性可靠性。