酒店企業(yè)年會策劃流程

有一些酒店企業(yè)在年末的時候為了鼓勵員工還有總結(jié)本年的企業(yè)效益會舉辦一場非常宏大的年會活動，在舉辦年會前企業(yè)工作人員會提前將年會的活動流程策劃好，而且還會將年會的現(xiàn)場布置情況檢查妥當，接下來我們就詳細的了解一下酒店企業(yè)年會策劃流程：

1、明確酒店企業(yè)年會的主題和目的：

酒店企業(yè)會在年會上將各地經(jīng)銷商團隊聚集到一起，根據(jù)銷售目標實現(xiàn)情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵，在年會上酒店企業(yè)領(lǐng)導表彰總結(jié)全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業(yè)凝聚力。

2、初步確定年會性質(zhì)：

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質(zhì)。有娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展、活動抽獎等活動，酒店企業(yè)年會的性質(zhì)終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。

3、提交預算：

初步確定年會性質(zhì)后，根據(jù)場地、交通、獎品等情況，可提交出一份初步的年會預算。當然，也有的企業(yè)會在年會籌備開始就確定預算，所有工作都在預算之內(nèi)進行。

4、策劃分工執(zhí)行：

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣：

1、活動場地及酒店聯(lián)絡。

2、活動演出團隊聯(lián)絡，演出節(jié)目內(nèi)容安排。

3、拓展公司聯(lián)絡，拓展場地安排，拓展項目安排。

4、聚餐場地聯(lián)絡，餐飲內(nèi)容安排。

5、酒店企業(yè)年會物料籌備，年會節(jié)目安排。

6、項目籌，流程把控。

演出活動能不能獲得很大的支持與歡迎，很大程度上取決于活動策劃中對于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動的時候就需要安排好宣傳的部分，需要和各種媒體進行溝通整合，如：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對象包括：當?shù)馗鞔髨蠹埰诳s志、廣播電臺、電0視0臺、網(wǎng)絡等等，都需要策劃團隊針對不同公司選擇不同的策劃安排著重點。

活動策劃在各類活動的不斷發(fā)展過程中，特別是在舞臺搭建過程中，的就是可以進入到各種不同的活動中，各種不同的搭建服務的方式也是比較先進的。就是為了能夠成為在這樣的舞臺搭建過程中所具備的優(yōu)勢，當然這也是活動策劃公司為活動進行服務的關(guān)鍵所在，因為這是值得客戶認可和信賴的一種搭建效果?；顒硬邉澒倦m然抓住了活動現(xiàn)場基本的一些搭建的過程，但是還是需要從更多的活動中來進行分析。

做好會議方案的征求意見和報批工作。方案確定前應當充分征求各方意見，嚴格履行報批程序，盡量減少會議事項的中途變更和增減。后，通過對會議宏觀上的把握來調(diào)控具體事項。例如，有些會議想安排的內(nèi)容很多，但為了確保整個會議活動的緊湊有序、不出差錯，就需要壓縮會議議程；有些會議經(jīng)費比較緊張，就需要相應簡化議程、活動、場景布置等來減少支出。