智能檔案庫房智能管理系統(tǒng)可以實現的功能

　　一、 全天候溫濕度檢測功能

　　系統(tǒng)在庫房內及智能型密集架配置溫濕度傳感器，具有全天候溫度、濕度自動監(jiān)測功能，實時采集每個庫房溫濕度監(jiān)測點及智能型密集架溫濕度監(jiān)測點的數據?？杉磿r顯示庫房及每個區(qū)域架體內溫濕度情況。

　　二、 全天候空氣質量監(jiān)測功能

　　實時監(jiān)測庫房環(huán)境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等數據，為用戶管理庫房環(huán)境提供依據，保證人員的身體健康。

　　三、 數據采集記錄打印功能

　　系統(tǒng)實時采集溫度信息、濕度信息、消毒凈化運行信息及紅外防盜信息，自動把采集的信息記錄到數據庫，并將采集的信息以年、月、日報表和曲線的方式展現給用戶，方便用戶統(tǒng)計、分析、打印。

　　四、恒溫自動調節(jié)

　　系統(tǒng)通過溫濕度傳感器采集的溫度數據，自動進行對比分析，使用智能紅外遠程控制技術調控空調設備(紅外控制類)制冷、制熱運行，實現檔案庫房內恒溫效果。

　　伍、 恒濕空氣消毒凈化智能調節(jié)

　　恒濕消毒凈化一體機是檔案庫房/博物館/圖書館/電子廠房恒濕消毒凈化的較佳方式，恒濕消毒凈化一體機結合了自然蒸發(fā)加濕的純凈、節(jié)能和凈化機的除塵、除異味、PM2.5有效凈化的優(yōu)勢特點、環(huán)保冷媒除濕等諸多特性，一機三用除濕加濕凈化同步運用，使設備運行更可靠，功能更強大，使用更簡單。7、靈活的檔案信息維護：可以對系統(tǒng)里使用的信息字段進行維護，如收費方式和單價等。

　　系統(tǒng)運行時，通過傳感器采集的濕度及空氣質量數據，自動進行對比分析，如出現庫房濕度、空氣質量監(jiān)測結果超過設定條件，結合采集的恒濕消毒凈化一體化設備的狀態(tài)信息，自動驅動恒濕消毒凈化一體化設備運行，實現庫房內恒濕、消毒凈化自動運行功能，滿足檔案庫房恒濕消毒凈化要求，同時用戶可自行設定消毒凈化工作時間，軟件帶有以周、日、時為標準設定運行策略的功能。將物聯網、云計算、移動互聯網、大數據的集成應用將推動智慧檔案館的充分應用和模式創(chuàng)新。

      檔案庫的窗戶應盡可能少而小，每開間窗洞面積與外墻面積之比不大于1∶10 。窗戶應為雙層窗，要嚴密、堅固，便于開啟，便于密閉，并應有遮陽設施。庫房門應堅固、嚴密、耐火、防潮、隔熱。3、企業(yè)檔案的信息化建設企業(yè)的檔案管理工作主要包括“實體管理”與“信息開發(fā)利用”兩大方面。庫房入口處應設有緩沖間。建造無窗檔案庫是發(fā)展趨勢,可以減少能耗,較好地保證庫內溫濕度的穩(wěn)定。但無窗庫必須配置相應的技術設施。

　　檔案不同于一般信息，它記錄著企業(yè)事務活動的歷史過程。紙質檔案特有的原始性和憑證作用的不可替代性，也決定了對其在數字環(huán)境中存儲傳輸的可靠性要求高于其他信息，檔案安全保護是檔案永續(xù)利用的前提，檔案安全關系著檔案的存亡，保證檔案安全是檔案管理人員的首要責。但是，據調查表明，占企業(yè)所有知識46%的企業(yè)檔案中蘊含的知識，“被很好地歸類，并及時提供給需要這些知識的人，從而發(fā)揮作用的只有12%。而如何提高紙質檔案的信息安全性，成為檔案管理信息化時代必須面對的問題。