數(shù)字檔案管理軟件流程在實(shí)行的過(guò)程中，需要遵循一些相關(guān)的法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)，這是非常重要的，那么都需要遵循哪些法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)呢？下面我們就一起來(lái)了解一下吧：

項(xiàng)目技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范等符合國(guó)家和檔案行業(yè)的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求。實(shí)施的數(shù)據(jù)整理和檔案掃描工作要求依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）、《檔案分類標(biāo)引規(guī)則》（GB/T 15418-2009）、《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T 25-2000）和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）等。

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采用數(shù)字檔案管理軟件流程的方式，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)有諸多的好處，而檔案數(shù)字化對(duì)于改變檔案的利用方式也是有很重要的作用的，下面我們就來(lái)了解一下吧：

1.不再受“孤本”的限制。

2.異地調(diào)閱，數(shù)字影像文件可以通過(guò)計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進(jìn)行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能。擴(kuò)大了檔案的利用空間，讓更多的人們來(lái)了解檔案，利用檔案。

3.“時(shí)間”不再是限制，利用者可以隨時(shí)使用自己需要的文件。數(shù)字化以后，將已開(kāi)放的檔案上網(wǎng)，這樣所有利用者就可以在任何時(shí)間上網(wǎng)利用檔案信息資源。

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企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中，需要重視數(shù)字檔案管理軟件流程，因?yàn)闄n案管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展是有著非常重要的意義的，下面就由小編來(lái)為大家介紹一下吧：

防止企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無(wú)不涉及商業(yè)秘密，如果沒(méi)有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢(shì)必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

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