酒店企業(yè)年會(huì)策劃流程

有一些酒店企業(yè)在年末的時(shí)候?yàn)榱斯膭?lì)員工還有總結(jié)本年的企業(yè)效益會(huì)舉辦一場(chǎng)非常宏大的年會(huì)活動(dòng)，在舉辦年會(huì)前企業(yè)工作人員會(huì)提前將年會(huì)的活動(dòng)流程策劃好，而且還會(huì)將年會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)布置情況檢查妥當(dāng)，接下來(lái)我們就詳細(xì)的了解一下酒店企業(yè)年會(huì)策劃流程：

1、明確酒店企業(yè)年會(huì)的主題和目的：

酒店企業(yè)會(huì)在年會(huì)上將各地經(jīng)銷商團(tuán)隊(duì)聚集到一起，根據(jù)銷售目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行表彰鼓勵(lì)，同時(shí)給其它銷售團(tuán)隊(duì)激勵(lì)，在年會(huì)上酒店企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)表彰總結(jié)全年的工作，并對(duì)未來(lái)新的一年提出新目標(biāo)新展望，同時(shí)提高企業(yè)凝聚力。

2、初步確定年會(huì)性質(zhì)：

在確定了參與主體之后，就可以選擇年會(huì)的性質(zhì)。有娛樂休閑、旅游玩樂、企業(yè)拓展、活動(dòng)抽獎(jiǎng)等活動(dòng)，酒店企業(yè)年會(huì)的性質(zhì)終會(huì)影響到年會(huì)的籌備團(tuán)隊(duì)及所需要的資金。

3、提交預(yù)算：

初步確定年會(huì)性質(zhì)后，根據(jù)場(chǎng)地、交通、獎(jiǎng)品等情況，可提交出一份初步的年會(huì)預(yù)算。當(dāng)然，也有的企業(yè)會(huì)在年會(huì)籌備開始就確定預(yù)算，所有工作都在預(yù)算之內(nèi)進(jìn)行。

4、策劃分工執(zhí)行：

策劃執(zhí)行方案的內(nèi)容多種多樣：

1、活動(dòng)場(chǎng)地及酒店聯(lián)絡(luò)。

2、活動(dòng)演出團(tuán)隊(duì)聯(lián)絡(luò)，演出節(jié)目?jī)?nèi)容安排。

3、拓展公司聯(lián)絡(luò)，拓展場(chǎng)地安排，拓展項(xiàng)目安排。

4、聚餐場(chǎng)地聯(lián)絡(luò)，餐飲內(nèi)容安排。

5、酒店企業(yè)年會(huì)物料籌備，年會(huì)節(jié)目安排。

6、項(xiàng)目籌，流程把控。

演出活動(dòng)能不能獲得很大的支持與歡迎，很大程度上取決于活動(dòng)策劃中對(duì)于宣傳部分的安排與執(zhí)行。因此策劃演出活動(dòng)的時(shí)候就需要安排好宣傳的部分，需要和各種媒體進(jìn)行溝通整合，如：軟硬新聞、商品廣告、有償新聞、媒體支持等。主要洽談對(duì)象包括：當(dāng)?shù)馗鞔髨?bào)紙期刊雜志、廣播電臺(tái)、電0視0臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)等等，都需要策劃團(tuán)隊(duì)針對(duì)不同公司選擇不同的策劃安排著重點(diǎn)。

活動(dòng)策劃在各類活動(dòng)的不斷發(fā)展過程中，特別是在舞臺(tái)搭建過程中，的就是可以進(jìn)入到各種不同的活動(dòng)中，各種不同的搭建服務(wù)的方式也是比較先進(jìn)的。就是為了能夠成為在這樣的舞臺(tái)搭建過程中所具備的優(yōu)勢(shì)，當(dāng)然這也是活動(dòng)策劃公司為活動(dòng)進(jìn)行服務(wù)的關(guān)鍵所在，因?yàn)檫@是值得客戶認(rèn)可和信賴的一種搭建效果。活動(dòng)策劃公司雖然抓住了活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)基本的一些搭建的過程，但是還是需要從更多的活動(dòng)中來(lái)進(jìn)行分析。

做好會(huì)議方案的征求意見和報(bào)批工作。方案確定前應(yīng)當(dāng)充分征求各方意見，嚴(yán)格履行報(bào)批程序，盡量減少會(huì)議事項(xiàng)的中途變更和增減。后，通過對(duì)會(huì)議宏觀上的把握來(lái)調(diào)控具體事項(xiàng)。例如，有些會(huì)議想安排的內(nèi)容很多，但為了確保整個(gè)會(huì)議活動(dòng)的緊湊有序、不出差錯(cuò)，就需要壓縮會(huì)議議程；有些會(huì)議經(jīng)費(fèi)比較緊張，就需要相應(yīng)簡(jiǎn)化議程、活動(dòng)、場(chǎng)景布置等來(lái)減少支出。