舉例說明：1、創(chuàng)建一張采購(gòu)訂單并錄入訂單明細(xì)：【交貨日期】、【交貨地址】、【貨運(yùn)】選填?！绢A(yù)付定金】指未到貨前先付部分或全部貨款，如未付款可不填。后保存。（付定金后，供應(yīng)商會(huì)欠我方的款，系統(tǒng)中用負(fù)應(yīng)付款表示，用來沖抵應(yīng)付款）

2、創(chuàng)建一張收貨單：一先選擇供應(yīng)商，點(diǎn)擊【選擇訂單】引用該供應(yīng)商關(guān)聯(lián)的訂單。

3、在彈出的選擇訂單窗口選中要完成的訂單（即步保存的訂單），點(diǎn)擊【確定】按鈕。

4、確認(rèn)選擇的訂單后將該訂單的明細(xì)自動(dòng)填入采購(gòu)單的明細(xì)記錄。

5、因?yàn)樵趧?chuàng)建采購(gòu)訂單時(shí)已付清該筆貨款，所以【實(shí)付金額】應(yīng)清空。后保存。

6、接下來我們將這兩張單據(jù)的應(yīng)付款沖抵。創(chuàng)建一張采購(gòu)付款單，然后選擇供應(yīng)商后，點(diǎn)擊【選擇原單】，再選擇要付款（沖抵）的原始單據(jù)

7、在彈出的選擇原單窗口中選擇要付款（沖抵）的單據(jù)，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

8、確認(rèn)要結(jié)算的單據(jù)后，點(diǎn)擊自動(dòng)分配，兩張單據(jù)互相沖抵。后保存。

社區(qū)車輛管理從管理類型來看，主要涉及電動(dòng)車與家庭汽車；從使用場(chǎng)景來看，主要涉及停放區(qū)域、電路使用、收費(fèi)管理問題。管理不當(dāng)將造成公共資源占用、事故傷亡及物業(yè)內(nèi)部矛盾。當(dāng)前車輛管理需求如下。

一是汽車停放指引需求。汽車隨意停放會(huì)占用社區(qū)公共資源使用，引起人員出入不便、應(yīng)急通道阻塞、綠地等公共休閑場(chǎng)所無法使用等問題，激發(fā)鄰里矛盾，影響物業(yè)管理效能。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，超2/3車主認(rèn)為社區(qū)應(yīng)建設(shè)停放指引機(jī)制，有效減少車位、尋位費(fèi)力等情況，維護(hù)個(gè)人合法權(quán)益。全局掌控車輛調(diào)度管理對(duì)所有車輛的在線監(jiān)控，在電子地圖上可動(dòng)態(tài)的顯示所有車輛當(dāng)前所處位置信息。

二是車位電源管理需求。車位電源管理通常在電動(dòng)車充電過程出現(xiàn)。電動(dòng)車車主充電后，往往未及時(shí)拔插，產(chǎn)生隱患的同時(shí)，也占用資源，為他人充電帶來不便。目前大多數(shù)物業(yè)通過設(shè)置停車管理員解決這一問題，但人力監(jiān)管無法保證100%拔插，終發(fā)生事故仍需物業(yè)負(fù)責(zé)。幼兒圖書銷售自從用了捷利進(jìn)銷存軟件，從入庫(kù)到銷售，都大大的提高了工作的效率，員工都說節(jié)約了很多時(shí)間，不用那么麻煩了，同時(shí)，捷利的售前服務(wù)和售后服務(wù)很好，不懂的就可以咨詢他們。

有木有發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在好多的百貨用品、超市、五金建材行業(yè)都是夫妻二人在經(jīng)營(yíng)。網(wǎng)上搜索“夫妻店”，一定會(huì)看到“夫妻一心，其力斷金”、“夫妻齊上陣，省工省力”?？呻S著店鋪的發(fā)展和規(guī)模的壯大，經(jīng)營(yíng)種類越來越多，單靠夫妻二人的人工化管理，已變得越來越吃力。如果夫妻店想繼續(xù)“省工省力”，企業(yè)管理軟件是必備之選。若所有副單位都不想要了，直接不勾選“啟用多單位”選項(xiàng)，就會(huì)看到所有副單位行的信息都沒有了11。

管理瓶頸

1、經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品多而雜，往往進(jìn)行重復(fù)進(jìn)貨造成庫(kù)存積壓。

2、手工開單，統(tǒng)計(jì)銷售非常繁瑣。

3、本市場(chǎng)內(nèi)有很多老客戶都是先拿貨后付款打欠條，有時(shí)候欠條丟失后都不知道是否結(jié)賬了。

4、應(yīng)收應(yīng)付不清晰，經(jīng)常為應(yīng)收應(yīng)付和上游供應(yīng)商和下游的客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。

連鎖門店發(fā)展到一定數(shù)量后，常常會(huì)面臨很多管理難題；無法做到數(shù)據(jù)管理，財(cái)務(wù)報(bào)表不透明，財(cái)務(wù)員審核工作量大。連鎖多店要如何優(yōu)化店鋪管理，針對(duì)性的解決這些問題呢?捷利科技進(jìn)銷存軟件，幫助連鎖門店一體化管理，業(yè)務(wù)更。

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1、數(shù)據(jù)管理統(tǒng)一化：

面對(duì)眾多門店的連鎖店鋪，會(huì)員和營(yíng)銷活動(dòng)的統(tǒng)一管理是非常重要的。如果所有門店的營(yíng)銷活動(dòng)都無法做到一致統(tǒng)一，總店對(duì)其他經(jīng)營(yíng)門店的財(cái)務(wù)和成本是不受控制的，從而無法掌控其他門店的營(yíng)銷活動(dòng)情況，對(duì)所有門店的銷量績(jī)效無法做到實(shí)際的考核。

使用進(jìn)銷存軟件可以對(duì)連鎖店統(tǒng)一化管理。連鎖門店的每一筆銷售交易，總部可以及時(shí)得知數(shù)據(jù)，方便總部調(diào)動(dòng)即時(shí)沖減庫(kù)存

2、連鎖分店賬務(wù)情況：

傳統(tǒng)的門店管理方法中，財(cái)政管理部分或許需要由門店自行提交財(cái)政報(bào)表，或者總店派人前往門店進(jìn)行檢查。無論選用上述哪種方法，常常會(huì)出現(xiàn)財(cái)政辦理不透明、工作量較大、員工效率低的問題發(fā)生。

系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表等，幫助總店管理員實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)化掌握各個(gè)門店情況；利用進(jìn)銷存軟件進(jìn)行成本控制、提前調(diào)整、及時(shí)淘汰經(jīng)營(yíng)策略等。

3、多維度數(shù)據(jù)報(bào)表：

多維度數(shù)據(jù)報(bào)表，能夠幫助企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供決策依據(jù)。而對(duì)于店鋪經(jīng)營(yíng)狀況更是一目了然?？梢暬嗑S度數(shù)據(jù)報(bào)表與智能分析體系、更直觀更的幫助企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品、優(yōu)化服務(wù)、經(jīng)營(yíng)渠道，為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供決策依據(jù)。

4、資金流管理：

進(jìn)銷存軟件能夠?qū)~單、匯總、明細(xì)、價(jià)格也能輕松管理，提高企業(yè)審核時(shí)間。保證了“資金流”同“物流”的同步一致，改善了資金信息滯后與物料的情況。