國產(chǎn)化檔案管理軟件方法

大地球檔案管理系統(tǒng)（無限網(wǎng)絡(luò)版）適合于檔案館、事企業(yè)單位、單位的科技檔案、財務(wù)檔案、黨政工檔案、文聯(lián)團(tuán)檔案、人事資料檔案、設(shè)備資料檔案、檔案等等各種檔案資料的管理；可指特定一個或多個條件進(jìn)行查詢，如對于收文數(shù)據(jù)可貴定“標(biāo)題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個條件進(jìn)行查詢，所規(guī)定條件是“并且“關(guān)系。也可用于個人收藏家的字畫、古董工藝品、書籍等管理；也可以用于事企業(yè)單位辦公室電子文件管理。

本系統(tǒng)用起來簡單方便直觀可靠，輕而易舉地實現(xiàn)檔案資料文件信息化管理，本系統(tǒng)可聯(lián)網(wǎng)使用，聯(lián)網(wǎng)的每臺電腦均可打開記錄或修改或查閱。本系統(tǒng)查找資料更方便更快捷，使每件資料的存放位置、資料介質(zhì)、資料來源、借出情況、入檔時間等信息記錄得清清楚楚，軟件采用樹枝狀結(jié)構(gòu)管理，查找起來方便簡單，人人都會操作，不需要太多的電腦知識。強(qiáng)大的自定義導(dǎo)入導(dǎo)出功能：電子檔案管理系統(tǒng)大的特點就是自定義功能超級強(qiáng)大，而且使用非常簡單。

中博奧信息技術(shù)一貫堅持“以誠為本，以質(zhì)取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進(jìn)，共展宏圖！

國產(chǎn)化檔案管理軟件方法

1 國土資源業(yè)務(wù)檔案應(yīng)當(dāng)按照形成規(guī)律和特點進(jìn)行組卷，采用“類別—年度—保管期限”的方法對國土資源業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行分類、整理和排列，并及時編制歸檔文件案卷目錄、卷內(nèi)目錄、備考表等。檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對接收的檔案及時進(jìn)行核查和入庫管理。

2  國土資源業(yè)務(wù)檔案保管庫房應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定要求，具備防火、防盜、防高溫、防潮、防塵、防光、防蟲、防磁和防有害氣體等保管條件，以維護(hù)檔案的完整與安全。

3  國土資源業(yè)務(wù)檔案的保管期限分為永1久、30年和10年三類，各類國土資源業(yè)務(wù)檔案的具體保管期限按照《國土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》執(zhí)行。

4  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定小組，對保管期滿的國土資源業(yè)務(wù)檔案及時進(jìn)行鑒定。

鑒定小組由檔案機(jī)構(gòu)和形成檔案的業(yè)務(wù)部門有關(guān)人員組成。對保管期滿，不再具有保存價值、確定銷毀的檔案，應(yīng)當(dāng)清點核對并編制檔案銷毀清冊，經(jīng)過必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

銷毀檔案應(yīng)當(dāng)由兩人以上監(jiān)督進(jìn)行。監(jiān)督人員要在銷毀清冊上簽名，并注明銷毀的方式和時間。銷毀清冊永1久保存。

5  各級國土資源檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極開發(fā)國土資源業(yè)務(wù)檔案信息資源，滿足各項工作對國土資源業(yè)務(wù)檔案的利用需求。

6  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，并為檔案利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù)，提供方便。

利用檔案時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理手續(xù)，并及時做好利用登記。

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查歸還檔案，如發(fā)現(xiàn)有短缺、涂改、污損情況，要及時報告并追查。

7  涉及國家秘密的國土資源業(yè)務(wù)檔案的管理，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密的法律法規(guī)。

8  檔案管理人員要做好國土資源業(yè)務(wù)檔案實體安全、信息安全等檢查工作，及時消除安全隱患，認(rèn)真記錄檢查、整改情況。

9  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)檔案信息化工作，提高了檔案管理水平。

10   國土資源業(yè)務(wù)檔案移交按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)對在國土資源業(yè)務(wù)檔案收集、整理、歸檔、保管和利用工作中做出顯著成績的單位和個人，按照有關(guān)規(guī)定給予表彰獎勵。

12 對于違反國家有關(guān)規(guī)定，拒絕歸檔或造成國土資源業(yè)務(wù)檔案失真、損毀、泄密、丟失的，依法追究相關(guān)人員責(zé)任；構(gòu)成犯1罪的，移交機(jī)關(guān)依法追究責(zé)任。

13  國土資源業(yè)務(wù)工作中涉及測繪地理信息、海洋等業(yè)務(wù)檔案的管理，依照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

14  本辦法由國土資源1部、國家檔案局負(fù)責(zé)解釋。

15  本辦法自發(fā)布之日起施行。

中博奧信息技術(shù)以先進(jìn)的企業(yè)文化應(yīng)對激烈的市場競爭。在成長發(fā)展的道路上，公司以集約化、規(guī)模化經(jīng)營戰(zhàn)略為指導(dǎo)，不斷拓展產(chǎn)品領(lǐng)域，實現(xiàn)資本經(jīng)營和生產(chǎn)經(jīng)營一起轉(zhuǎn)，力爭成為信息內(nèi)容管理行業(yè)中的“百年企業(yè)”。

檔案管理系統(tǒng)功能

1、規(guī)范化管理：檔案管理實現(xiàn)系統(tǒng)統(tǒng)一錄入管理，根據(jù)各單位各部門進(jìn)行檔案資料錄入，并進(jìn)行系統(tǒng)編號管理，改變了以往靠手工登記的管理模式。

2、網(wǎng)絡(luò)化查詢：各單位各部門需要查詢、調(diào)閱、保存檔案資料時，可直接在自己辦公室網(wǎng)內(nèi)電腦進(jìn)行操作，實現(xiàn)了檔案信息的內(nèi)網(wǎng)互通、資源共享。

3、可視化調(diào)閱：檔案資料保存方式電子化，通過系統(tǒng)可直接調(diào)閱錄入的電子檔檔案資料，包括各種文檔、表格、備份數(shù)據(jù)、掃描文件、影音照片等；自定義檔案模板，可管理各類形式檔案：文書檔案、人事檔案、照片檔案、實物檔案、會計檔案、基建檔案、工程檔案、客戶關(guān)系檔案等等。較好的解決了過去電子資料分散存放、個人保管、難管、難調(diào)閱、易丟失的問題，提高了檔案資料的利用率和辦公效率。

4、智能化取件：對每一份檔案資料，系統(tǒng)做的了定柜、定層、定盒、定編碼，如果檔案管理人員需要取原始檔案，只需通過系統(tǒng)搜索，如有配套使用智能選層柜，只需點擊“開柜取件”，系統(tǒng)會自動定位并打案所存放的檔案柜，并精準(zhǔn)定位到所要取的檔案所在層。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)數(shù)字化加工團(tuán)隊，的掃描設(shè)備，專業(yè)提供紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進(jìn)行了檔案的掃描加工服務(wù)。

檔案管理系統(tǒng)特點

以前的檔案管理一般都是采用的紙質(zhì)的，但是近年來隨著科技的進(jìn)步，有很多的檔案管理都采用了數(shù)字化的，下面中博奧來為大家介紹分析檔案管理系統(tǒng)特點

1、通用性：系統(tǒng)采取BS架構(gòu)軟件體系，網(wǎng)內(nèi)只需選用一臺計算機(jī)做為服務(wù)器安裝，其他機(jī)器直接通過IE瀏覽器打開即可。

2、實用性：在檔案管理這種長期、繁瑣、枯燥而又要有強(qiáng)大責(zé)任心的工作崗位，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)人機(jī)交互，機(jī)管替代人管，檔案保管周期實現(xiàn)人換機(jī)器不換，工作照常開展，大大節(jié)省了檔案管理人員的工作量及崗位更換帶來的工作脫節(jié)問題，提高了工作效率。

3、先進(jìn)性：檔案管理工作體現(xiàn)安全管理、規(guī)范管理、有效管理、便捷管理上，優(yōu)碩檔案管理系統(tǒng)主要體現(xiàn)為先進(jìn)的軟件架構(gòu)體現(xiàn)、規(guī)范的檔案管理流程、專業(yè)的智能調(diào)閱、便捷的人機(jī)交互使用界面。