您好，歡迎來到易龍商務(wù)網(wǎng)！
您好，歡迎來到易龍商務(wù)網(wǎng)！
發(fā)布時(shí)間：2021-06-28 05:34
【廣告】
隨著中小企業(yè)對企業(yè)各類檔案如：文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、人事檔案、客戶檔案等的重視越來越多的企業(yè)都都要建立專門存放這些檔案的檔案密集柜，中小企業(yè)該如何建設(shè)自己的檔案庫房建設(shè)廠家?
（一）要成立檔案建設(shè)與管理工作小組，確定主管，確定檔案管理具體工作管理人員。
（二）選擇檔案室地址和規(guī)劃辦公空間。
考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，企業(yè)檔案室無法達(dá)到《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（試行）的要求，但下面幾個(gè)方面必須注意：（1）檔案室必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他物品；（2）檔案室必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；（3）檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用，一般的地下室也不能作檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性，而且是量較少的地方為佳。
考慮到辦公空間的具體面積不會大，可以分成兩個(gè)區(qū)域：一個(gè)為檔案放置區(qū)域，安排遠(yuǎn)離門窗的地方，其中放置幾排檔案柜；一個(gè)為辦公區(qū)域，放置一套桌椅，為管理員辦公處所。
【河南華圖信息】經(jīng)營范圍包括檔案信息化建設(shè)咨詢；檔案整理、檔案寄存；檔案掃描及數(shù)據(jù)處理；計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)及信息技術(shù)服務(wù)；計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成及運(yùn)行維護(hù)；會議會展服務(wù)；
選擇檔案庫房建設(shè)廠家應(yīng)注意什么？接下來讓小編我給大家詳細(xì)介紹一下，希望可以給大家?guī)韼椭?/strong>
①庫房必須專用，不能與辦公室合用，也不能同時(shí)存放其他物品；檔案室要實(shí)行辦公室、閱覽室、庫房公開。
②檔案庫房必須堅(jiān)固，至少應(yīng)是正規(guī)的建筑物，不能是臨時(shí)建筑；
③庫房應(yīng)遠(yuǎn)離火源、水源和污染源并符合防火、防水、防潮、防光等基本要求。因此，全木質(zhì)結(jié)構(gòu)房屋不宜作檔案庫房使用。庫房門窗應(yīng)有較好的封閉性。
④檔案庫房要達(dá)到三鐵；“鐵門”、“鐵窗”、“鐵柜”。
⑤檔案庫房不能頂樓或一樓，更不能在地下室。⑥檔案庫房內(nèi)應(yīng)安裝厚窗簾防光。
【河南華圖信息】河南華圖信息技術(shù)有限公司成立于2018年01月25日，注冊地位于鄭州市金水區(qū)寺坡路5號院2號樓62號，了解更多資訊一定要持續(xù)關(guān)注我們，希望對大家能夠有所幫助。
檔案庫房建設(shè)廠家選址及總平面布置，如果你沒有記筆記的話，就詳細(xì)看一下這篇文章。
1.鍋爐房、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房不宜毗鄰檔案庫。
2.檔案庫應(yīng)集中布置、 自成一區(qū)。除更衣室外，檔案庫區(qū)內(nèi)不應(yīng)設(shè)置其他用房，且其他用
3.房之間的交通也不得穿越檔案庫區(qū)。
4.檔案庫區(qū)的平面布局應(yīng)簡潔緊湊。
5.檔案庫區(qū)或檔案庫人口處應(yīng)設(shè)緩沖間，其面積不應(yīng)小于6m2;當(dāng)設(shè)專用封閉外廊時(shí)，可不再設(shè)緩沖間。
【河南華圖】公司秉承“誠信是金，共創(chuàng)雙贏”的經(jīng)營思想，不斷擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。我們以“更快、更高、更優(yōu)”的服務(wù)理念為您提供熱忱完善的服務(wù)。
