公司的資產(chǎn)數(shù)量多，分布廣泛，加上缺乏良好的資產(chǎn)標(biāo)識，無疑增加了資產(chǎn)盤點的難度和工作量，往往需要花費多天才能將企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)全部盤點完。此外，如果盤點過程中出現(xiàn)了部分資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥的情況，無疑又會增加盤點難度，影響盤點的真實性。這時，你需要一套固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是如何優(yōu)化盤點流程

1、做好資產(chǎn)標(biāo)簽標(biāo)識

先在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好標(biāo)簽?zāi)０?，包括：條碼格式、二維碼、資產(chǎn)名稱、采購時間、規(guī)格型號等。然后連接條碼打印機(jī)，將這些標(biāo)簽打印出來并粘貼好對應(yīng)的資產(chǎn)上去，一來方便日常的領(lǐng)用、調(diào)撥、尋找，二來是為后續(xù)的盤點做好準(zhǔn)確。

2、創(chuàng)建盤點單

在系統(tǒng)上創(chuàng)建盤點單，比如今天需要盤點A部門和B部門，那么就創(chuàng)建A部門和B部門盤點單。

3、掃描盤點

前往盤點地點后，員工利用PDA掃描資產(chǎn)上的標(biāo)簽，實時采集盤點數(shù)據(jù)，更新盤點數(shù)量，大大提升了盤點效率和準(zhǔn)確性。如果盤點到是其他部門的資產(chǎn)，會以不同顏色進(jìn)行區(qū)分，如果是早期給到了這個部門使用了，但在系統(tǒng)上沒有記錄到，可以直接在PDA上進(jìn)行調(diào)撥操作，更新資產(chǎn)數(shù)據(jù)。反之，則可以把這個實物資產(chǎn)帶走，后續(xù)給到原來部門。

4、盤點支持多次提交

如果在盤點過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)一天盤點不完，可以直接進(jìn)行提交，剩下的資產(chǎn)可以在明天繼續(xù)盤點。

5、針對盤點過程中進(jìn)行領(lǐng)用、調(diào)撥的操作

如果在盤點過程中，出現(xiàn)了資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作后。首先在系統(tǒng)上處理好資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、調(diào)撥的操作，更新好資產(chǎn)動態(tài)信息，然后重新創(chuàng)建一個無單的盤點單，資產(chǎn)管理員利用PDA來盤點剛剛?cè)霂臁㈩I(lǐng)用、調(diào)撥的資產(chǎn)，實時采集盤點數(shù)據(jù)，盤點完成后提交即可。

6、盤點、盤盈和盤虧報表生成

盤點結(jié)束后，可以自動生成盤點、盤盈和盤虧報表，并實時顯示盤點明細(xì)、盤點時間、盤點人、盤點地點，方便進(jìn)行盤點追溯管理，同時做到實賬一致。

當(dāng)企業(yè)不斷擴(kuò)張時，對其進(jìn)行配置的實物資產(chǎn)越來越多。根據(jù)部門職能劃分，管理這些實物資產(chǎn)的責(zé)任自然而然是由行政人事負(fù)責(zé)，但要維護(hù)固定資產(chǎn)的完整性，充足挖掘潛力，不斷改進(jìn)固定資產(chǎn)利用，提升固定資產(chǎn)使用經(jīng)濟(jì)效益，只靠人工管理是不夠的。

1.傳統(tǒng)的筆寫標(biāo)簽和表格填寫，因為格式混亂、筆跡不清，導(dǎo)致識別難度系數(shù)增加，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)不正確。

2、公司資產(chǎn)多，分布廣，需要用資產(chǎn)表和筆，對已盤點資產(chǎn)進(jìn)行對勾，工作任務(wù)非常大。

3、很多筆寫標(biāo)簽用久了就會掉下來，讓資產(chǎn)信息內(nèi)容更難考證。

4、不清楚資產(chǎn)儲放的地點，也不知道每個部門到底有多少資產(chǎn)，欠缺可追溯的中間資產(chǎn)管理。

利用先進(jìn)的條形碼(RFID)技術(shù)開發(fā)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從企業(yè)資產(chǎn)管理部門的日常工作入手，完成企業(yè)資產(chǎn)管理與價值管理的有機(jī)結(jié)合，真正完成了資產(chǎn)全生命周期的數(shù)據(jù)化管理，使企業(yè)資產(chǎn)管理者擺脫了繁重的手工勞動，同時也為輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、維護(hù)經(jīng)濟(jì)效益、降低企業(yè)運營和維護(hù)成本提供的解決方案。

資產(chǎn)的全生命周期管理

該系統(tǒng)從采購、到入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、借用、報廢、清理等全生命周期對資產(chǎn)進(jìn)行管理。

資產(chǎn)標(biāo)簽管理

以條碼/RFID標(biāo)簽的形式，對每一項固定資產(chǎn)的管理都建立一個。

自動計算折舊

對日常固定資產(chǎn)進(jìn)行繁雜的管理、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、校對等管理，同時也有自動計提折舊的功能。

使用記錄

只要資產(chǎn)有了領(lǐng)用、借出、維修、調(diào)撥、報廢等操作，就會產(chǎn)生相應(yīng)的操作記錄，并可以打印出來，這樣用戶就能知道每項資產(chǎn)去哪了。

審批程序

嚴(yán)格安全的審批流程，覆蓋資產(chǎn)的整個生命周期，安全管理沒有漏洞。使用者可在審核前及審核信息中查看審核意見，實時了解審核意見。

盤點

提供RFID清點和QR碼盤點兩種方式。清點數(shù)據(jù)將立即進(jìn)入界面，避免出現(xiàn)漏盤、錯盤情況，若掃描到其他部門的資產(chǎn)，將會被黃分開來。清點完畢，數(shù)據(jù)實時上傳至系統(tǒng)，生成清點、盤盈、盤虧報告，讓用戶實時調(diào)整。

現(xiàn)實中，一些企業(yè)采用“人工貼標(biāo)簽 Excel”的方式進(jìn)行資產(chǎn)統(tǒng)計，耗時耗力、易出錯，結(jié)果不盡如人意；還有些企業(yè)委托資產(chǎn)管理公司代為管理，但不能隨時管理，而且內(nèi)部資產(chǎn)數(shù)據(jù)容易外泄，不安全。企業(yè)資產(chǎn)管理，同時保證資產(chǎn)管理效率和數(shù)據(jù)安全才是王道

標(biāo)領(lǐng)二維碼資產(chǎn)管理系統(tǒng)以集團(tuán)、企業(yè)的資產(chǎn)為管理對象，提供按需定制服務(wù)，通過融合先進(jìn)的移動技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，與條碼技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，減少資產(chǎn)建設(shè)和維護(hù)的步驟，對資產(chǎn)帳、卡、物進(jìn)行集、統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對集團(tuán)、企業(yè)資產(chǎn)全生命周期的電子化管理。

主要功能

1、資產(chǎn)信息管理

將用戶劃分為不同等級，確定用戶對系統(tǒng)的使用權(quán)限，根據(jù)不同權(quán)限確定不同的操作，確保資產(chǎn)信息安全、不外泄。

資產(chǎn)導(dǎo)入，可單獨導(dǎo)入或通過Excel表批量導(dǎo)入；資產(chǎn)組合、拆分，隨需定制；資產(chǎn)卡片，清晰列明各類資產(chǎn)的具體信息；本部門資產(chǎn)，部門管理人員可查詢本部門資產(chǎn)匯總信息

2、資產(chǎn)條碼管理

資產(chǎn)錄入或?qū)牒螅到y(tǒng)會根據(jù)資產(chǎn)屬性信息自動生成二維條碼，讓固定資產(chǎn)也有，方便解決資產(chǎn)領(lǐng)用、借用、調(diào)撥或處置等日常管理中會出現(xiàn)的問題。

3、資產(chǎn)生命周期管理

支持資產(chǎn)的全生命周期管理，從入庫登記、領(lǐng)用（出庫）、資產(chǎn)借用、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)退庫、資產(chǎn)維修，到資產(chǎn)處置均詳細(xì)記錄，業(yè)務(wù)間數(shù)據(jù)互聯(lián)，方便企業(yè)合理配置資產(chǎn)。

4、資產(chǎn)盤點管理

管理員設(shè)置好盤點的資產(chǎn)范圍和盤點類型，即可發(fā)起盤點流程。用戶收到盤點通知后，通過“移動APP 手機(jī)攝像頭”掃描資產(chǎn)條碼的方式進(jìn)行盤點。盤點結(jié)果實時提交，可以Excel的形式導(dǎo)出，大大減少工作量。此外，用戶還能通過修改權(quán)限進(jìn)行手工盤點更改。

5、資產(chǎn)統(tǒng)計報表

資產(chǎn)臺賬、資產(chǎn)分布趨勢、生命周期統(tǒng)計、資產(chǎn)折舊表，支持多維報表統(tǒng)計，支持圖形化展示，支持Excel導(dǎo)出，讓管理效果實現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化。

6、移動資產(chǎn)管理

通過、安裝手機(jī)資產(chǎn)管理移動端應(yīng)用，用戶隨時可以進(jìn)行日常資產(chǎn)管理：資產(chǎn)查詢、移動盤點、報表查詢等。