無紙化辦公的高度靈活性

當一家企業(yè)具備無紙化辦公屬性的硬、軟件可以大大減少重復勞動，可以使各個部門、各個環(huán)節(jié)的單獨處理工作串聯(lián)起來，也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M行各個環(huán)節(jié)的審核、批復、簽字，可以進行不同環(huán)節(jié)批復與查詢。

無紙化辦公的靈活性使得企業(yè)辦公效率變得更加快速，同時減少了一些不必要的財務(wù)支出，改善企業(yè)財務(wù)狀況。

無紙化會議系統(tǒng)特點

無紙化會議系統(tǒng)特點：

1、實用性和先進性

采用先進成熟的技術(shù)，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關(guān)的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術(shù)的先進性，并能適應(yīng)未來發(fā)展的需要。

2、互連性

具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。

3、經(jīng)濟性

完成后的系統(tǒng)應(yīng)以較少的人員投入來維持運轉(zhuǎn)。

無紙化會議系統(tǒng)優(yōu)勢

相對與傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介，以無紙化會議系統(tǒng)終端作為做智能會議的載體，平板電腦相對于普通PC電腦具有更強的便攜性，而且價格更低，這無疑是很合適的硬件會議解決方案。通過無紙化辦公系統(tǒng)，企業(yè)負責人辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動態(tài)電子簽名認證保證了負責人簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實性。無紙化會議系統(tǒng)首先是一種智能會議系統(tǒng)，它具有電子簽到，呼叫服務(wù)，會務(wù)通知，閱讀審批等會務(wù)功能，不但可以優(yōu)化會議效率，提高會議質(zhì)量，而且還能節(jié)省大量時間和人力成本。

唯美無紙化會議室系統(tǒng)功能具體體現(xiàn)

1、實現(xiàn)中控系統(tǒng)控制無紙化系統(tǒng)統(tǒng)一開機、關(guān)機，控制升降器統(tǒng)一升降。

2、可通過矩陣系統(tǒng)進行設(shè)備的切換，方便了用戶的使用。

3、實現(xiàn)不同權(quán)限管理模式，含系統(tǒng)管理員、會議秘書、和普通用戶，不同會議秘書創(chuàng)建的會議信息互相保密，系統(tǒng)管理員有管理所有會議的權(quán)限。

4、會中可以對終端進行歡迎頁面、會議信息、顯示人名、會議標語等畫面的切換，同時支持統(tǒng)一升降機控制、統(tǒng)一開關(guān)機。

5、實現(xiàn)對會議簽到情況進行監(jiān)控管理。對于已啟用的表決，參會人員可以進行表決，也可以實時查看結(jié)果，支持會議表決列表，歷史表決記錄。

6、實現(xiàn)會中及時接收會議服務(wù)信息并進行處理；提出后勤服務(wù)APP，通過手機或平板可以接收到會議室的即時需求，后勤保障更方便便捷。

7、支持同步異步瀏覽功能。