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檔案數據網建設檔案室應配備能夠滿足運行需要的計算機設備，采用的符合保密要求的網絡設備和材料，建設獨立的檔案數據網，進行檔案數據整理加工和存儲管理。檔案數據網為保密網，應依據國家有關涉密信息系統(tǒng)分級管理規(guī)定確定等級，明確安全域，按照BMB17的技術要求進行建設。應與單位辦公網和業(yè)務網實現物理隔離，禁止接入因特網。

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接入單位辦公網和業(yè)務網檔案室應配備專門的計算機與單位辦公網、業(yè)務網連接，進行文件收集歸檔和檔案信息查詢利用。單位辦公網與當地政務網互聯、業(yè)務網系統(tǒng)內互聯的，應采取相應措施，確保檔案數據安全。

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主要應包括電子檔案接收、檔案資料著錄、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數據統(tǒng)計、庫房管理等功能。

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檔案是企業(yè)開展業(yè)務活動的重要工具和憑證性信息記錄，是企業(yè)的核心信息資源與重要資產。集團企業(yè)具有機構龐大、下屬單位較多且層次復雜，各下屬單位分散等特點。

終目的就是：對電子文件的收集、整理、利用、處置等過程進行管控，達到規(guī)范管理、長期保存、安全保密、利用的目標。

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