年會(huì)策劃中場(chǎng)地選擇注意點(diǎn)

1、大小

如果挑選的會(huì)場(chǎng)太多，而參加會(huì)議的人數(shù)太少，導(dǎo)致坐位空了很多，就會(huì)給人一種非常冷淡，行業(yè)不景氣的感覺，而如果會(huì)場(chǎng)選擇的太小，參會(huì)人員太多的話，就會(huì)導(dǎo)致參會(huì)的人都擠在一起，雖然看起來(lái)比較熱鬧，但是卻顯得主辦方非常小氣，也根本沒(méi)有辦法把這一次會(huì)議開好。的就是找一個(gè)大小合適的房間，這樣就不會(huì)出現(xiàn)上述那種感覺了。

2、地點(diǎn)

如果這一次的會(huì)議屬于臨時(shí)召開的，過(guò)一兩個(gè)小時(shí)就結(jié)束的話，就可以把會(huì)議場(chǎng)地安排在參會(huì)人比較集中的地方，但是如果這一次的會(huì)議時(shí)間超過(guò)的話，會(huì)議公司在安排會(huì)議場(chǎng)地的時(shí)候要把地址安排在盡量離參會(huì)者比較近的地方，免得參加會(huì)議的人把時(shí)間花在路上。

3、設(shè)備

設(shè)備指的是會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的錄音設(shè)備、照明設(shè)備、音響設(shè)備、通風(fēng)設(shè)施、服務(wù)設(shè)備等等各個(gè)方面都要齊全，對(duì)所有的這些可能在開會(huì)時(shí)候用到的設(shè)備，工作人員都要一一的對(duì)它們進(jìn)行檢查，不然如果在舉行會(huì)議的時(shí)候不小心出了狀況就沒(méi)有辦法進(jìn)行應(yīng)對(duì)了，也會(huì)讓參會(huì)者產(chǎn)生不好的感覺。

舉辦慶典活動(dòng)注意事項(xiàng)

1、活動(dòng)宣傳，我們舉辦開業(yè)慶典目的是為了宣傳企業(yè)，如果活動(dòng)宣傳做不到位，那活動(dòng)的效果必將受到影響。

2、確定開業(yè)時(shí)間，方便嘉賓安排做一個(gè)合理的安排。

3、開業(yè)慶典程序表，開業(yè)慶典活動(dòng)程序一般為：簽到、宣布慶典開始、宣布來(lái)賓名單、致賀詞、致答詞、抽獎(jiǎng)等，可以根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行活動(dòng)添加減少流程。

4、安排各項(xiàng)接待事宜，提前確定好簽到、接待、攝影、剪裁、錄像等禮儀服務(wù)人員

5、提前確定好致賀詞，答詞等發(fā)言稿，做到簡(jiǎn)潔明了。

6、.開業(yè)慶典活動(dòng)中，可安排其他節(jié)目，比如舞龍，舞獅等喜慶節(jié)目

7、準(zhǔn)備相關(guān)小禮品，紀(jì)念品，吸引相關(guān)客戶，參加。

公司舉辦開業(yè)慶典活動(dòng)不但是為了向社會(huì)和公眾展示自己，還是為了企業(yè)以后經(jīng)營(yíng)過(guò)程上贏得客戶的肯定打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此，我們?cè)谂e辦開業(yè)典禮活動(dòng)的時(shí)候，借鑒上面流程，根據(jù)具體需求做策劃。

活動(dòng)方案的執(zhí)行效果：

一個(gè)活動(dòng)方案的執(zhí)行效果，是受到多方面因素制約的，大體上來(lái)說(shuō)分為內(nèi)在的因素和外在因素。其中，內(nèi)在因素有店鋪的裝修、店鋪的選址、交通情況，口碑、服務(wù)水平，產(chǎn)品品質(zhì)、專業(yè)技能和策劃能力等。

而外在因素又包括店鋪周圍的商圈狀況，競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，顧客的消費(fèi)習(xí)慣，季節(jié)性因素等等。外在因素在開店之初就已經(jīng)定下來(lái)了，后期也可能會(huì)略微有些變動(dòng)，但是一般來(lái)說(shuō)比較穩(wěn)定，也是比較難以改變的，我們能夠做好的就是盡量從自身找原因，盡量改變內(nèi)在因素。

活動(dòng)方案應(yīng)遵循的原則：

活動(dòng)方案的策劃一般遵循6W2H（即6個(gè)Why、2個(gè)How）原則，也就是why，what，when，where，whom，who，how。用更通俗的語(yǔ)言來(lái)說(shuō)就是為什么要策劃這個(gè)活動(dòng)方案？這個(gè)方案推銷的是什么？在什么時(shí)候來(lái)執(zhí)行？活動(dòng)的對(duì)象又是誰(shuí)？由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行？用什么方法來(lái)執(zhí)行等。

在策劃一個(gè)活動(dòng)方案之前，一定要仔細(xì)推敲以上幾個(gè)問(wèn)題，的方法是擬一張表，一一對(duì)照，做好各方面的準(zhǔn)備情況。

活動(dòng)方案的類型和方式：

活動(dòng)方案的類型和方式有很多，常見的方式有一下幾種：給顧客贈(zèng)送小禮物，送贈(zèng)品、以打折降價(jià)促銷、贈(zèng)送免費(fèi)體驗(yàn)卡、代金券、團(tuán)購(gòu)活動(dòng)等。一般來(lái)說(shuō)根據(jù)活動(dòng)方案的目的來(lái)策劃，也要考慮本身的實(shí)際情況，不能沒(méi)有底線的做活動(dòng)，一定要在顧客滿意的基礎(chǔ)之上，讓員工能夠賺到錢，店鋪能夠盈利為目的。