展臺的布置及展示設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺的人員配備。相關(guān)的會展服務(wù)根據(jù)參加會議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛；有的會議需要多個單位參與會務(wù)，應(yīng)立足各部門的工作職能、范圍和自身掌握的資源進(jìn)行任務(wù)分解，需要相互配合完成的任務(wù)，也要明確一個主要責(zé)任部門公司主營項目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。根據(jù)參會人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點(diǎn)；根據(jù)參會人員的喜好，設(shè)計不同的休閑方式、旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設(shè)施。

做好對活動的評估開好總結(jié)會，做好善后公關(guān)工作。

公司主營項目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁，致力把控每個工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航！歡迎來電咨詢！會務(wù)工作人員要增強(qiáng)時間觀念，對規(guī)定時間內(nèi)完成的工作，只能按期或提前完成，決不允許拖沓遲延。

會務(wù)工作也有它的技巧，運(yùn)用得好可以事半功倍。會務(wù)人員平時應(yīng)當(dāng)仔細(xì)琢磨，用心研究，多學(xué)習(xí)一些會務(wù)知識，多總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，多嘗試一些解決問題的新辦法。例如，為了保證會務(wù)準(zhǔn)備工作萬無一失，可以加強(qiáng)會前檢查，做到檢查、多次檢查；造成這種情況主要有三方面的原因：一是大型會務(wù)本身工作量大，可能出現(xiàn)的變化多，因此在會務(wù)工作安排上很難做到從容不迫?？梢試L試模擬運(yùn)行會議的主要議程，發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的疏漏并及時予以彌補(bǔ)；多聽聽各方意見，看看還有什么沒考慮到的問題和隱患。為了節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)，可以把會議預(yù)算方案編制得更仔細(xì)，一一明確各項支出的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，如發(fā)生預(yù)算外支出必須先請示；比價采購以及充分安排利用本單位車輛，或向友鄰單位臨時借用等方式，節(jié)省開支。缺乏某類會議工作經(jīng)驗(yàn)時，可參考原有會議方案，多向領(lǐng)導(dǎo)同事請教，多學(xué)習(xí)借鑒外單位的經(jīng)驗(yàn)做法。

布展：布展包括展臺的搭建、布置及展示，展品的運(yùn)輸。要安排好設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺人員配置等。

（二）展出：會展的運(yùn)作與實(shí)施是進(jìn)行會展的中心環(huán)節(jié)，也是會展策劃的之所在。實(shí)施前的培訓(xùn)讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。展出期間包括展會現(xiàn)場的服務(wù)和客戶服務(wù)，如維持現(xiàn)場秩序，解決客戶問題，接待專業(yè)觀眾，展商的互動，為他們提供一切有關(guān)參展事宜的服務(wù)。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團(tuán)隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！

4、展會設(shè)計專心的展會設(shè)計貿(mào)易展會展示設(shè)計是以傳達(dá)展覽信息，吸引參觀者為主要性能的有目的、有計劃的環(huán)境、展臺、展品設(shè)計。好的設(shè)計能進(jìn)步展會的品位，吸引參展者、參觀者，對產(chǎn)品營銷也起著潛移默化的作用。實(shí)際上我們穿越大地，實(shí)際上我們感受生活。文案撰寫人員應(yīng)該能夠地領(lǐng)悟策劃小組的集體意圖，具有很強(qiáng)的文字表述能力。學(xué)習(xí)像一個印象派畫家，從現(xiàn)在開始，張開每一個感覺的毛孔去觸碰它。