公司檔案信息化掃描之智慧檔案館解決方案

在新型信息技術不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案室急需改造升級為智慧檔案室，滿足新形勢下檔案工作的應用需要，智慧檔案管理是對電子檔案和實體檔案進行同步管理，智能電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲與災備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實現(xiàn)數(shù)據相互共享、聯(lián)動協(xié)作，滿足局域網、云端訪問的能力，實現(xiàn)智慧檔案感知、協(xié)同處置功能；每張表格均標明日期、全宗號、目錄號、數(shù)量、張頁數(shù)、重量、破損情況等相關信息，并要求相關交接人員簽字確認，做到每份檔案的去向都登記在冊，一目了然。實現(xiàn)對檔案實體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控；實現(xiàn)對檔案室智能密集架、空氣恒濕凈化一體設備、安防設備、門禁設備等智能化巡檢與即時處理；實現(xiàn)檔案管理人員、檔案設備、實物檔案、檔案環(huán)境等全方面感知與資源整合利用，滿足各級檔案管理單位的實際檔案管理的實際應用需求，支撐檔案事業(yè)發(fā)展。

鄭州中博奧信息技術有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術企業(yè)。歡迎來咨詢了解

公司檔案信息化掃描有效保護了原紙質檔案

我們現(xiàn)存的珍貴文獻和檔案記載著各地燦爛的文化與悠久的歷史，必須加以妥善保管，并要想方設法延長其保存期限。過去的材質和現(xiàn)行的紙質材料，都難以達到這一目的，檔案數(shù)字化能有效地保護檔案原件。在安全方面,受到電子文件形成方式的影響,導致電子文件的保密工作難以控制。通過數(shù)字化處理制作數(shù)字化副本代替原件使用，把原件妥善地保存起來，便可以有效地延長原件的保存時間；數(shù)字化副本異地保存，輸出縮微膠片供保存，以防因長期翻閱造成字跡模糊或破損，甚至是在出現(xiàn)天災人禍的情況下遭致毀滅性的破壞，達到了保護作用，從而從根本上做到了保護原件、利用原件，發(fā)揮珍貴文獻和檔案的價值。

中博奧信息技術一貫堅持“以誠為本，以質取勝，顧客至上”為宗旨，你的滿意是我們的心愿，竭誠歡迎各地新老客戶垂詢惠顧，攜手共進，共展宏圖！

公司檔案信息化掃描設計流程

設計檔案數(shù)字化流程中各個工作環(huán)節(jié)登記表。要嚴格做好檔案進出及各個工作流程的登記工作，確保每份檔案的流向有書面記載。采集設備：紙質檔案數(shù)字化可采用專業(yè)高速掃描儀、彩色大幅面掃描儀、零邊距高速平板彩色掃描儀等設備，錄音1錄像檔案數(shù)字化可采用專用音視頻采集設備。每張表格均標明日期、全宗號、目錄號、數(shù)量、張頁數(shù)、重量、破損情況等相關信息，并要求相關交接人員簽字確認，做到每份檔案的去向都登記在冊，一目了然。通過這些各個工作環(huán)節(jié)的登記表，讓數(shù)字化工作中每份檔案都有一份明確的、清晰的記錄。

中博奧信息技術承諾為客戶公司提供的服務項目的結果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。

公司檔案信息化掃描系統(tǒng)組成

數(shù)字化工作的信息系統(tǒng)由服務器、終端機、存儲設備、網絡設備、采集設備等組成。

服務器：應配置專用服務器，保證數(shù)據安全;在數(shù)據量小的情況下可采用PC機代替。

終端機：終端機要嚴格控制輸入口和存儲設備，如打印口、光驅、硬盤、網口、無線端口等。

存儲設備：可在服務器上擴充硬盤加大存儲，也可配置專門存儲設備。

網絡設備：應采用百兆以上帶寬的網絡設備，用于數(shù)字化過程中各工序的信息傳輸和共享，嚴格禁止使用無線網絡。

采集設備：紙質檔案數(shù)字化可采用專業(yè)高速掃描儀、彩色大幅面掃描儀、零邊距高速平板彩色掃描儀等設備，錄音1錄像檔案數(shù)字化可采用專用音視頻采集設備。

上述設備應對磁信號進行安全檢測，要選擇數(shù)字化工作場所的安全距離和工作設備的輻射距離達到標準要求。所有工作現(xiàn)場帶有存儲器、寄存器的設備在數(shù)字化完畢后應在雙方監(jiān)督下交由業(yè)主方妥善處理，不得自行銷毀

中博奧信息技術依托雄厚的技術實力和專業(yè)高素質的技術精英團隊，為客戶檔案數(shù)字化項目提供更多的技術服務解決方案，多年來良好的經營業(yè)績和服務能力受到客戶的一致好評！