伴隨著社會發(fā)展的持續(xù)發(fā)展趨勢前行，密集柜也以其存儲量大而被愈來愈多的企業(yè)單位挑選，走入了大家的工作中與生活。一般情況下是要在干燥通風(fēng)避光的環(huán)境下使用，干燥通風(fēng)是為了防止密集柜生銹，避光是為了防止涂層老化龜裂，這樣一來使用壽命就會比較長久。密集柜一般選用冷軋板和不銹鋼加工，總體構(gòu)造牢固經(jīng)久耐用且外觀設(shè)計美觀大方新奇；比照傳統(tǒng)式的檔案資料、材料儲放配件，密集柜模板支撐實(shí)際操作輕巧靈便、運(yùn)作穩(wěn)定。

防止檔案資料密集柜表層毀壞造成 柜門銹化，在裝卸搬運(yùn)和運(yùn)送全過程中盡量減少磕磕碰碰，嚴(yán)禁粗魯裝卸搬運(yùn)，安裝時要輕拿輕。要留意多雨季節(jié)或下雨天要維持房間內(nèi)孔壁干燥，檔案庫房過度濕冷會對密集柜系統(tǒng)軟件導(dǎo)致毀壞，將會會出現(xiàn)常見故障。檔案密集柜的使用壽命是在20年左右，但是如果說保養(yǎng)比較好的情況下，使用壽命是不止這么多的。

軌道的作用就是滑動密集柜，它是密集柜重要的組成部分之一，軌道的安裝是需要保證水平的，只有軌道安裝水平了才可以使密集柜更平穩(wěn)的滑動。選用高精密溫度濕度感應(yīng)器，即時收集溫度濕度標(biāo)值，而且傳輸?shù)絇C機(jī)上即時顯示信息，便捷客戶查詢系統(tǒng)軟件辦公環(huán)境情況;密度高的儲放。密集柜主要是用于儲存文檔檔案資料的，常見的中間有公共圖書館、公司辦公室、加工廠等地，都可以非常好的儲存一些密秘的文檔，安全指數(shù)很高。