租賃打印機(jī)有什么優(yōu)勢(shì)？

往往辦公室多功能輸出設(shè)備的采購(gòu)成本只占文件輸出總體費(fèi)用的5%。而運(yùn)營(yíng)成本一直居高不，一般占到45%，其中比例大的是如電力，空間，人力等隱性成本約占50%。所以急需要對(duì)文印成本及使用進(jìn)行控制與管理?？蛻舻默F(xiàn)狀每月打印量統(tǒng)計(jì)困難，紙張浪費(fèi)情況嚴(yán)重。無(wú)法進(jìn)行成本控制。故障機(jī)閑置、利用率低，導(dǎo)致設(shè)備浪費(fèi)。機(jī)器故障報(bào)修集中，延誤維修，增加工作量。采購(gòu)紙張及消耗品無(wú)參考，預(yù)計(jì)采購(gòu)數(shù)量困難，導(dǎo)致缺少或余量過(guò)多。無(wú)法提前預(yù)知紙張和墨粉使用情況，必須在操作機(jī)器時(shí)才能進(jìn)行補(bǔ)充，嚴(yán)重時(shí)會(huì)影響到員工正常的文印打印需要。實(shí)際上當(dāng)前市場(chǎng)主流的數(shù)碼復(fù)合機(jī)，基本都內(nèi)置了用戶代碼管理功能，可以實(shí)現(xiàn)基本的用戶權(quán)限（彩色/黑白復(fù)印等)、用量統(tǒng)計(jì)，滿足客戶一般的管理需求、解決您的問(wèn)題。

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如何選擇租賃打印機(jī)？

使得噴射在打印紙張上，這種固態(tài)噴墨打印機(jī)，所使用的墨水附著性比較好，且色彩很鮮艷，不過(guò)租賃價(jià)格也會(huì)昂貴一些，一般適合專業(yè)級(jí)用戶租賃。而液體噴墨它在原理上可區(qū)分為兩種，一種是連續(xù)噴墨，另一種則是間斷式噴墨。從這兩種噴墨方式我們可以看出它們之間的區(qū)別，連續(xù)噴墨自然是能不斷的噴射出打印墨水，而間斷噴墨則恰恰相反。間斷噴墨在驅(qū)動(dòng)部分又是可區(qū)分為兩種技術(shù)，一種是壓電式間斷噴墨，另一種則是熱感式間斷噴墨。很多企業(yè)在租賃打印機(jī)時(shí)比較注重租賃價(jià)格方面，租賃打印機(jī)價(jià)格本來(lái)就低廉，租戶的心里想當(dāng)然是更加便宜就更好了，所以就會(huì)出現(xiàn)俗話說(shuō)的貨比三家。企業(yè)租賃打印機(jī)（打印機(jī)租賃），一般會(huì)根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的打印機(jī)即可。

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租賃打印機(jī)時(shí)有哪些需要考慮的因素？

判斷打印機(jī)的新舊程度

打印機(jī)的新舊程度直接影響到它的工作質(zhì)量和您需要支付的押金。一臺(tái)老化的打印機(jī)難免出現(xiàn)種種問(wèn)題，雖然服務(wù)商免費(fèi)提供維修服務(wù)，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場(chǎng)上用于租賃的打印機(jī)新舊程度不一，大多是6、7成新。當(dāng)然，也有的公司標(biāo)稱是全新的機(jī)器。使用者可以通過(guò)計(jì)數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。正常來(lái)說(shuō)打印機(jī)租賃的月租在300元左右之間，當(dāng)然有的企業(yè)需求量大，可以免掉月租費(fèi)。硬件維修及定期清理費(fèi)用

除人為因素?fù)p壞，辦公設(shè)備的正常維護(hù)費(fèi)用、清潔費(fèi)用、碳粉（打印機(jī)耗材）等耗材費(fèi)用一般情況下均由租賃公司承擔(dān)，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質(zhì)量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫(xiě)入合同。

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