展覽場展品運輸特點

作為同屬于運輸業(yè)范疇的展品運輸，除了具有其他運輸行業(yè)所共有的對安全性、及時性、經濟性以及準確性的要求之外，還具有以下特點： 

高度時效性。

展覽會日期的確定性和嚴格性較強，因此對展品運輸?shù)臅r效性要求非常高。多數(shù)國外來華參展的展品普遍會在展覽會開幕前的一周或半個月抵達中國的海、空港口，而包括報關、報檢、查驗、內陸監(jiān)管運輸、展臺就位等重要的操作環(huán)節(jié)在內的展品運輸工作需要在短短一周之內全部準確無誤地完成，高度的時效性要求是展品運輸區(qū)別于其他運輸?shù)闹匾奶卣鳌?br />

展會現(xiàn)場展品安全小常識

〔1）包裝問題。展品運輸中常見的幾類包裝為：紙箱包裝、木箱包裝和金屬包裝。其中木箱分為復合板和原木兩種箱子。展品包裝，是展品運輸過程中極易忽略的部分。有些展商的較大型設備展品經常會出現(xiàn)無包裝運輸，造成包裝不符合運輸要求，導致展品遺失或破損。

（2）保險免賠。在展品運輸中，根據展品貨值高低全程投保，已經成為例行公事的一項工作。但在出險后，保險公司并不會毫無例外地全都查勘賠付，這是由貨運業(yè)中保險條款所決定的．保險公司都會規(guī)定高低不等的較低免陪額，一般是200、500美金不等。如果展品貨值低于較低免賠金額，那保險公司是不必承擔理賠責任的。因此參展商在備貨時，要特別注意這一點，避免造成展品遺失或損壞后無法賠償?shù)木置妗?

（3）查勘報告費用。與其他保險一樣，運輸業(yè)的保險也有出險查勘程序。展品在運輸過程中出現(xiàn)任何遺失或破損，如果需要保險理賠，展商都要承擔相應的查勘費用。但國內外收費標準不一，如果在國外申請少則100一200美金，多則300一500美金。所以，如果展品遺失或損壞，其損失程度遠遠低于查勘費用，因此展商盡量先自行采用必要的措施彌補，否則得不償失。當然展商也無需自認倒霉，其委托的運輸代理通常會協(xié)助展商辦理后續(xù)事宜。

展覽會運輸費用

大致分為展品費用和運輸費用。展品費大多體現(xiàn)在正常的經營管理費用中，因此，大多不反映到展覽費用中。但是，展品運輸經理和展覽項目經理應當心中有數(shù)，在確切地計算展覽成本效益時需要考慮展品開支。

運輸費用在展覽開支中比較突出，通常分為運費（陸運、海運等）和雜費（裝卸、倉儲等）兩大類，統(tǒng)稱運雜費。細分內容有：發(fā)運地陸運費及雜費、發(fā)運地倉儲費、裝貨港港口勞務費、保險費、海運費、目的港港口勞務費、裝卸費、堆存費、港口至展館運費、裝卸費、空箱存放費、空箱回運費、運輸代理費、海關代理費等。與運輸有關的費用比如關稅、增值稅、銷售稅、所得稅、附加稅等往往也一并算入運輸費用中。

運輸業(yè)是一個獨立的大行業(yè)，有著自己的專門用語和獨特計費方式。這些用語和計費方式容易使行外人迷惑，而運輸公司一般也不解釋。運輸費用一般包括一下內容：

①運輸里程。遠則貴，但是越遠則平均里程越便宜，這是運費中顯著也是容易懂的因素。

②勞務費。運輸安排過程中需要的人力費用。

③時間。運輸公司有正常運輸日程，正常收費。但是，如主運人需要加快運輸，運輸公司就需要做出專門安排，費用也將上升。比如，按規(guī)定貨運卡車每天只能運行800公里。如果時間緊，必須在一天內行1000公里以上，就必須安排兩個司機晝夜趕路，費用自然要多收。

展覽品運輸與普通出口貨物的運輸有何不同？

展覽品運輸對于時間性和安全性非常嚴格。所有展品一定要到達目的國后能夠順利清關，如果延遲清關或者無法清關則將導致參展展商巨大損失。所有展品一定要在開展日期之前送達展館展位，從而確保展商有充足的時間布展。

問：展覽品運輸?shù)馁M用如何構成？答：展覽品運輸?shù)馁M用不僅僅是單純的運費，它主要由以下這些成本組成：國內短期倉儲費、國內文件費、報關費、檢驗費及運費等；國外文件費、清關費、倉儲費、內陸運輸費、進館費、展品派送費以及晚到費、設備使用費等各種可能發(fā)生的費用。