會議策劃需要注意的細(xì)節(jié)有哪些

1、會議策劃：在會議開始之前，全局性的總體策劃還得由您來做，做出會議進(jìn)程“會議時(shí)間進(jìn)度表”。

　　2、會議策劃：一般情況下以電話通知各單位在何時(shí)。何地舉行會議，并確認(rèn)各單位參與代表人數(shù)。

　　3、會議策劃：如果會議形式比較鄭重，除電話聯(lián)系外，需要以書面文件或通知單、邀請函的形式與各 單位聯(lián)系，并取得明確答復(fù)。

　　4、會議策劃：取得會議承辦方開出的可提供的服務(wù)項(xiàng)目表，針對所需的服務(wù)與會議承辦方簽署相關(guān)協(xié)議、合同，以法律手段保護(hù)自己的合法權(quán)益。

　　5、會議策劃：您必須自己制定出會議日程表和會議演講稿及相關(guān)報(bào)告內(nèi)容，如果會議內(nèi)容并不涉及內(nèi)部秘密，也可將情況告知會議承辦方，請他們協(xié)助制定。

　　6、會議策劃：在有了會議承辦方幫助聯(lián)系酒店、廣告公司、印刷廠商、車隊(duì)等單位的同時(shí)，根據(jù)“時(shí)間進(jìn)度表”進(jìn)行及時(shí)的詢問、落實(shí)計(jì)劃的進(jìn)度。

　　7、會議策劃：會議開始時(shí)參與報(bào)到工作，作好協(xié)調(diào)工作，分發(fā)資料，同時(shí)可以認(rèn)識新朋友，加深與老朋友的關(guān)系。

　　8、會議策劃：會議報(bào)到結(jié)束后，及時(shí)通知會議承辦方準(zhǔn)確的人數(shù)、房間數(shù)、多出或少出的房間及時(shí)與酒店協(xié)商解決，避免酒店喝您不必要的麻煩。

　　9、會議策劃：正式會議開始之前，檢查會場的布置宮鎖。確保會場萬無一失。

　　10、與會議承辦方協(xié)商制定合理的用餐、叫醒、開會時(shí)間。

　　11、會議策劃：作好會議期間的協(xié)商工作。

戶外路演活動(dòng)策劃籌備

      1、演出活動(dòng)舞臺：可以根據(jù)現(xiàn)場設(shè)定找大型演唱活動(dòng)搭建布置公司了。

      2、演出的背景布和背景板：舞臺背景布和背景板上需要標(biāo)明活動(dòng)的主題和突出品牌。

      3、演出現(xiàn)場的活躍氣氛的道具：拱門、升空氣球、音響等等。

      4、舞臺燈光設(shè)備、演出服裝或其他的道具。

      5、商品和服務(wù)促銷展臺以及一些服務(wù)行的東西(橫幅，太陽傘，飲水機(jī)等等)。

      6、演出促銷小禮品贈品是必須的。

大型活動(dòng)策劃方案需要包括哪些要點(diǎn)？

1、 傳播的主體與分析 比如活動(dòng)的主辦方有什么具體要求，宣傳的品牌策劃是什么？品牌的內(nèi)涵和文化傳播怎么描述，大型活動(dòng)策劃方案的背景是什么？

2、傳播內(nèi)容的管理策劃這個(gè)活動(dòng)的傳播內(nèi)容是什么？是否有素材基礎(chǔ)，想要營造一個(gè)什么故事類型，怎么編排，選定的素材和故事是否會引起觀眾的興趣等等要素。無論是做什么類型的策劃，品牌的宣傳活動(dòng)、產(chǎn)品發(fā)布會或者其他的大型活動(dòng)，目的都是想利用這個(gè)大型活動(dòng)的平臺表達(dá)自己的訴求，這些大型的策劃方案其實(shí)就像電影劇本一樣，每一個(gè)情節(jié)都要設(shè)計(jì)，有板有眼，而且還要考慮顧客在參加活動(dòng)的過程中吸收到什么信息。

3、目標(biāo)的受眾與定位。要策劃一個(gè)大型的活動(dòng)，首先是要考慮清楚該活動(dòng)的受眾群體是誰？他們是因?yàn)槭裁丛騺韰⒓舆@個(gè)活動(dòng)，他們來參加這個(gè)活動(dòng)想要達(dá)到什么期待。什么信息是影響他觀眾的。大型活動(dòng)的目的就是，影響觀眾，使觀眾能接受到主辦方想傳達(dá)的信息，并影響他們的行為消費(fèi)觀念等等。

4、形式策劃 要了解清楚大型活動(dòng)策劃方案傳播的媒介是什么？運(yùn)用各種視聽設(shè)備，目的是能夠充分刺激觀眾的感官，使觀眾留下深刻的印象。