律師閱卷電子卷宗調(diào)用進(jìn)入新時代——掃描儀公司

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相信不少律師調(diào)用卷宗，在審查相關(guān)手續(xù)后，都會發(fā)現(xiàn)如今的案卷卷宗管理里也在發(fā)生著變化，原本需要花大量時間處理文檔，如今只需要半天的時間就可以快速的進(jìn)行調(diào)用使用

不得不感嘆如今高科技帶來的辦公設(shè)備日新月異的變化，電子卷宗的調(diào)用在審查的初級階段，要有檢查機關(guān)將掃描制作好的電子卷宗提供給律師及代理人查閱，而使用不拆卷掃描儀后可節(jié)約相應(yīng)的成本，提升卷宗管理的效率。

辦案人員要閱卷需對原始的卷宗保護，使用傳統(tǒng)的掃描設(shè)備無疑沒法實現(xiàn)保護的功能，而檢查機關(guān)人員也在不斷轉(zhuǎn)變著原本的思維方式，用非接觸式案卷掃描儀進(jìn)型電子卷宗制作，不僅增強了保密性，而且傳遞查閱起來更加方便。

要解決麻煩，就得要有實際行動，通過打造綠色的閱讀通道使用高科技手段進(jìn)行相應(yīng)的卷宗調(diào)用管理，律師作為法律活動重要參與人，檢查機關(guān)要權(quán)利保障職業(yè)律師的權(quán)利，同時也對律師職業(yè)充分尊重，在給出電子卷宗時候，檢查人員會通過調(diào)閱系統(tǒng)將調(diào)閱按鍵律師的隱私信息存檔在電子卷宗中，律師必須有密鑰才能使用，過期后的光盤作廢，而律師使用電子光盤的時候也要簽署相應(yīng)的保密承諾，因此也是保密意識。

思維準(zhǔn)便帶來了行動的變化，電子卷宗順利開展離不開電子技術(shù)的進(jìn)步，監(jiān)管部門，專門設(shè)置的電子卷制作室，購置了相應(yīng)的軟件，讓電子卷宗上傳和調(diào)閱更加方便，就目前來看看該項技術(shù)普及推廣還需要時間，而隨著技術(shù)的進(jìn)步和設(shè)備的普及，將會有越來越多的相關(guān)部門用上這種安全系數(shù)高，拍攝清晰，方便的設(shè)備

掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程介紹

檔案掃描掛接階段

1.檔案掃描。檔案掃描過程中要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案閱覽利用及保管保護和保密制度，注意保護好檔案。

(1)檔案掃描必須采用專業(yè)非接觸檔案掃描儀，以黑白為主，對于原件不清和字跡較淡的檔案，掃描時必須用灰度或真彩模式掃描。賽數(shù)非接觸檔案掃描儀分辨率高達(dá)600dpi,42位彩色掃描。

(2)檔案掃描一般采用逐頁手工掃描，紙張較好的檔案可以采取連續(xù)進(jìn)紙方式掃描。對于成冊裝訂檔案、圖書賽數(shù)非接觸掃描儀無需拆卷即可掃描

(3)檔案掃描中發(fā)現(xiàn)檔案粘連一起時，則需在不損壞檔案載體信息量的前提下分開，將可以識別的信息全部掃描。

(4)存儲格式按多頁TPF的格式進(jìn)行保存，每份卷內(nèi)文件為一個多頁TIFF。保存多頁HFF文件時，要注意核對好頁碼順序，不得缺漏頁。

(5)文件命名：歸檔改革前的檔案采用“全宗號 保管期限 目錄號 案卷號 順序號”命名，例如：“001(全宗號) (保管期限) (目錄號) (案卷號) (順序號)”歸檔改革后的檔案采用“全宗號 年備保管期附件號”命名。

(6)掃描完成后必須專人進(jìn)行核查，檢查掃描效果、按文件內(nèi)的頁碼順序、文件名是否正確。

縮微以誠信為首 ,服務(wù)至上為宗旨。公司銷售掃描儀,公司擁有強大的銷售團隊和經(jīng)營理念。想要了解更多信息，趕快撥打圖片上的熱線電話！

掃描儀日常運用和頤養(yǎng)

作爲(wèi)普通用戶來說，不只要購置一臺質(zhì)量過關(guān)、方便耐用的掃描儀商品，而且學(xué)會正確運用和停止復(fù)雜的頤養(yǎng)也是十分重要的。

1.一旦掃描儀通電后，千萬不要熱插拔SCSI、EPP接口的電纜，這樣會損壞掃描儀或計算機，當(dāng)然USB接口除外，由于它自身就支持熱插拔。

2.掃描儀在任務(wù)時請不要中途切斷電源，普通要等到掃描儀的鏡組完全歸位后，再切斷電源，這對掃描儀電路芯片的正常任務(wù)是十分有意義的。

3.由于一些CCD的掃描儀可以掃小型平面物品，所儀在掃描時該當(dāng)留意：放置尖利物品時不要隨意挪動以免劃傷玻璃，包括反射稿上的釘書針；放下上蓋時不要用力過猛，以免打碎玻璃。

4.一些掃描儀在設(shè)計上并沒有完全切斷電源的開關(guān)，當(dāng)用戶不必時，掃描儀的燈管仍然是亮著的，由于掃描儀燈管也是耗費品（可以類比于日光燈，但是繼續(xù)運用工夫要長很多），所以建議用戶在不必時切斷電源。

5.掃描儀應(yīng)該擺放在遠(yuǎn)離窗戶的中央，應(yīng)爲(wèi)窗戶左近的灰塵比擬多，而且會遭到陽光的直射，會增加塑料部件的運用壽命。

6.由于掃描儀在任務(wù)中會發(fā)生靜電，從而吸附少量灰塵進(jìn)入機體影響鏡組的任務(wù)。因而，不要用容易掉渣兒的織物來掩蓋（絨制品，棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等停止掩蓋，房間適當(dāng)?shù)臐穸瓤梢苑乐够覊m對掃描儀的影響。

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