（二）領導干部調(diào)動時。領導干部工作調(diào)動，急于到新的崗位，匆匆忙忙辦移交，馬馬虎虎清理自己的辦公室、文件柜和辦公桌，只將正在手中傳閱、處理的文件交回單位辦公室，沒有對自己所存放的文件進行徹底清理，把參加會議帶回的密級文件，及其他流散在手中的密級文件和其他不要用的舊報刊、舊書籍捆在一起，或是未經(jīng)登記就一把火燒掉，致使文件下落不明，或是拉到廢品收購點賣掉，造成泄密。

而且，在整個銷毀過程之中可以根據(jù)客戶的要求提供視頻實時監(jiān)督，銷毀時現(xiàn)場的視頻錄像，數(shù)碼照片等作為銷毀文件的證明，證明客戶的文件已經(jīng)被安全的銷毀。 2. 適中原則 平衡銷毀成果和銷毀成本，文件銷毀公司可以采用適中的文件銷毀方法。比如，使用經(jīng)過國家保密局認證的銷毀設備，對該公司進行含有，存有涉密，重要信息的紙質(zhì)文件，進行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息已經(jīng)無法被恢復為止。

（三）使用密件、密品時應當遵守有關的保密規(guī)章制度。使用密件、密品要嚴格按規(guī)定的使用范圍辦理，不得擅自擴大。閱讀密件必須在辦公室或閱文室等有保密保障的地方進行，傳閱密件應有登記手續(xù)，不得由閱件人直接橫傳給他人，不得擅自留存?zhèn)鏖喌拿芗?。傳達密件內(nèi)容時，不得使用無線話筒等無保密保障的設備。必須對聽傳達的人員規(guī)定保密紀律，對是否可以記錄、應事先申明。借用密件、密品時，應當持有效證件，履行借用手續(xù)，用畢后及時歸還。

從投入成本的角度出發(fā)，數(shù)據(jù)的寫作和消磁法只是一次性投入購買設備的資金，對場所和工作人員要求不大的焚燒、高溫、物理破壞、化學廢棄不僅需要專業(yè)設備，還需要專業(yè)的廢棄場所，從技術安全的角度出發(fā)制定了嚴格的安全操作規(guī)程，廢棄工作人員受到了嚴格的訓練在數(shù)據(jù)面臨泄漏威脅的情況下，知道在關鍵時刻采用怎樣的數(shù)據(jù)破壞方式是的方法，在成本和破壞效果之間取得平衡。建立科學的監(jiān)控規(guī)則，一旦啟動了一些規(guī)則，就會自動丟棄數(shù)據(jù)，實現(xiàn)加強和完善數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)的目標。