灰度適用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類型的文字和具有多個灰度等級的圖片。照片適用于掃描彩色照片，對紅綠藍三個通道進行多個等級的采樣和存儲。掃描儀可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設(shè)備。可以在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。掃描儀在使用當(dāng)中怎樣正確地去維護保養(yǎng)，避免振動，新型掃描儀的質(zhì)量較輕，在掃描的過程中，外界的振動會使掃描效果模糊。

掃描速度；掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描幅面；表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。掃描儀日常維護，注意噪聲污染，噪聲污染往往容易被人所忽視。噪聲無論是對人體還是對設(shè)備，都有不同程度的傷害。 接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。SCSI接口掃描儀通過SCSI接口卡與電腦相連，其主要優(yōu)點是數(shù)據(jù)傳輸速度快，缺點是安裝較為復(fù)雜，需要占用一個擴展插槽和有限的電腦資源(中斷號和地址)。

掃描儀可將影像轉(zhuǎn)換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數(shù)字格式，是功能很強的一種輸入設(shè)備?？梢栽诙嗝襟w產(chǎn)品中添加圖像。掃描儀的色彩深度高，就能真實反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實，隨之形成的圖像也會增大。長期這樣內(nèi)部機械器件會受到磨損，掃描儀會發(fā)生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。

掃描儀應(yīng)用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文中。對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。機械轉(zhuǎn)動部分是指用來控制掃描頭前后移動地步進電機和托架，在主板對電機發(fā)出指令時負責(zé)掃描頭按軌道移動已完成掃描。