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發(fā)布時(shí)間:2021-01-11 11:06  
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在信息化時(shí)代,統(tǒng)一渠道的全媒體呼叫中心其價(jià)值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵:
1)快速響應(yīng)客戶:以快捷、有效的方式溝通客戶,完成咨詢、投訴、維修服務(wù)等客戶需求;加強(qiáng)客戶的資源管理,有效維系客戶;
2)市場(chǎng)信息窗口:與客戶的接觸是獲取市場(chǎng)需求信息的重要窗口,利于形成市場(chǎng)信息的統(tǒng)計(jì)分析;
3)資源統(tǒng)一管理:統(tǒng)一集中管理客戶的資源,讓服務(wù)延伸到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等全價(jià)值鏈環(huán)節(jié);
4)有效流程管理:規(guī)?;瘍?yōu)勢(shì)輔以有效的服務(wù)流程管理,顯著降低服務(wù)成本,提升效率和服務(wù)水準(zhǔn)。
企業(yè)創(chuàng)辦者可以依照傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)思路一對(duì)一進(jìn)行產(chǎn)品的行業(yè)銷售,當(dāng)然,他們將同樣可以選擇更為快捷的數(shù)據(jù)庫(kù)電話營(yíng)銷模式進(jìn)行擴(kuò)大銷售。我們可以通過(guò)招聘幾十個(gè)個(gè)電話營(yíng)銷人員,然后對(duì)他們進(jìn)行一個(gè)相對(duì)簡(jiǎn)單的產(chǎn)品培訓(xùn)、銷售技巧培訓(xùn)后,即可使他們快速切入市場(chǎng),針對(duì)所屬行業(yè)展開(kāi)電話銷售。智能外呼系統(tǒng)既適用于客戶呼入進(jìn)行咨詢時(shí)語(yǔ)音交互式回答客戶的問(wèn)題,也適用于系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)客戶發(fā)起電話呼叫進(jìn)行真實(shí)自然的溝通對(duì)話。
呼叫中心系統(tǒng)的客戶的資料分組、智能撥號(hào)功能等等往往在這個(gè)時(shí)候開(kāi)始顯現(xiàn)出強(qiáng)大的拓展威力,電話營(yíng)銷人員通過(guò)系統(tǒng)分組歸類自己的客戶的資料,然后通過(guò)智能撥號(hào)系統(tǒng)將電話撥出給潛在客戶,接通電話后,電話營(yíng)銷人員可以按照企業(yè)此前已經(jīng)擬訂的話術(shù)針對(duì)客戶開(kāi)展?fàn)I銷。只要突發(fā)危機(jī)不造成整個(gè)通信系統(tǒng)的損壞(包括語(yǔ)音通信系統(tǒng)和數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)),用戶就會(huì)有途徑獲得其需要的服務(wù)與信息。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的推動(dòng)下,對(duì)于企來(lái)說(shuō)一方面客戶服務(wù)比以往任何時(shí)代都重要,客服行業(yè)也遇到了以前沒(méi)有的機(jī)遇和挑戰(zhàn),另一方面企業(yè)更加關(guān)注呼叫中心運(yùn)維系統(tǒng)中的成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管控和效能升級(jí)。隨著客戶咨詢渠道日漸多樣化,由電話、網(wǎng)頁(yè)到如今的微信、APP等,企業(yè)面臨客服人員流失率大、工作內(nèi)容重復(fù)、工作壓力大,導(dǎo)致客服人員離職率居高不下,7*24小時(shí)的客服中心運(yùn)營(yíng)成本高,人員流動(dòng)大造成培訓(xùn)成本高等難題。為滿足在人力資源不隨服務(wù)量大幅增長(zhǎng)而線性增長(zhǎng)且同時(shí)可以維持較高的服務(wù)水平和客戶體驗(yàn)的要求下,需要盡快提升語(yǔ)音服務(wù)工作的自動(dòng)化水平和服務(wù)能力,為當(dāng)前和未來(lái)提供強(qiáng)有力的支持。另外,還可以幫助企業(yè)改善內(nèi)部管理體制,提高工作效率并改善企業(yè)形象,提高企業(yè)社會(huì)效益,還可以通過(guò)對(duì)收集到的大量信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)再發(fā)展和決策提供依據(jù)。
呼叫中心對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),事實(shí)上已經(jīng)成為有效的精細(xì)化管理工具及數(shù)據(jù)支撐。下面我們從一下兩個(gè)方面看企業(yè)如何利用呼叫中心做好管理工作。
一、銷售過(guò)程指標(biāo)管理
比如銷售人員外呼電話時(shí)長(zhǎng)和個(gè)數(shù)的統(tǒng)計(jì),銷售線索的備注和統(tǒng)計(jì),形成客戶的資料管理、以及完善的話務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等管理數(shù)據(jù)。
二、廣告效果管理
要針對(duì)市場(chǎng)部門進(jìn)行推廣效果的統(tǒng)計(jì)和評(píng)估,包括媒體效果的評(píng)估,通過(guò)廣告投放帶來(lái)了多少客戶咨詢,成交額多少,每個(gè)媒體的廣告效果如何,從而幫助企業(yè)管理者了解投入產(chǎn)出比,幫助市場(chǎng)人員優(yōu)化廣告媒體投放策略,而不是憑個(gè)人主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)。