認證的機構是第三方質量體系評價機構。要使供方質量體系認證能有公正性和可信性，認證必須由與被認證單位（供方）在經(jīng)濟上沒有利害關系，行政上沒有隸屬關系的第三方機構來承擔。而這個機構除必須擁有經(jīng)驗豐富、訓練有素的人員、符合要求的資源和程序外，還必須以其優(yōu)良的認證實踐來贏得政府的支持和社會的信任，具有性和公正性。“認證”一詞的英文原意是一種出具證明文件的行動。ISO/IEC指南2：1986中對“認證”的定義是：“由可以充分信任的第三方證實某一經(jīng)鑒定的產(chǎn)品或服務符合特定標準或規(guī)范性文件的活動?！?

企業(yè)要取得質量體系認證，主要應作好兩方面的工作：一是建立健全質量保證體系，二是作好與體系認證直接有關的各項工作。關于建立質量保證體系，仍應從質量職能分配入手，編寫質量保證手冊和程序文件，貫徹手冊和程序文件，做到質量記錄齊全。質量體系標準 體系認證中使用的基本標準不是產(chǎn)品技術標準，因為體系認證中并不對認證企業(yè)的產(chǎn)品實物進行檢測，頒發(fā)的證書也不證明產(chǎn)品實物符合某一特定產(chǎn)品標準，而是證明企業(yè)有能力按政府法規(guī)、用戶合同、企業(yè)內部規(guī)定等技術要求生產(chǎn)和提供產(chǎn)品(服務)。

量保證體系認證證書應該是指由國家或國際認可的獨立的第三方認證機構依據(jù)相關的法律法規(guī)、標準或規(guī)范做出的質量保證能力的審核結論，即頒發(fā)的質量管理體系認證證書。質量管理體系是指企業(yè)以提高和保證產(chǎn)品質量為目標，運用系統(tǒng)方法，依靠必要的組織結構，把組織內各部門、各環(huán)節(jié)的質量管理活動嚴密組織起來，將產(chǎn)品設計、開發(fā)、生產(chǎn)制造、銷售服務和顧客反饋的整個過程中影響產(chǎn)品質量的一切因素全部有效的加以控制，形成的一個有明確目標、職責、權限，相互協(xié)調、相互促進的質量管理機構。通過三年的實踐，BSI認為，這種品質保證體系的認證適應面廣，靈活性大，有向國際社會推廣的價值。

其中如“3C”、“”等，屬于產(chǎn)品認證類別；企業(yè)有經(jīng)過正規(guī)培訓的售后服務管理師及服務隊伍等。質量管理體系認證與產(chǎn)品認證的區(qū)別是認證的對象不同。以證明其產(chǎn)品質量、服務質量、管理績效、人力資源等相應的地方符合相關標準和技術規(guī)范的程度。認證的對象是產(chǎn)品、過程或服務；企業(yè)需要提供營業(yè)執(zhí)照、認證申請書、申請認證的活動、產(chǎn)品和服務的范圍信息、相應的管理制度文件、多場所活動以及分包情況、有關活動、產(chǎn)品和服務所涉及的法律法規(guī)和標準信息等。