掃描儀主要由光電轉(zhuǎn)換部分、機(jī)械傳動(dòng)部分和數(shù)據(jù)采集處理電路三部分組成。掃描儀的核心部分是完成光電轉(zhuǎn)換的光電轉(zhuǎn)換部分。掃描儀還可以與光學(xué)字符識(shí)別軟件OCR（OpticCharacterRecognize）配合，將掃描的文稿轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)的文本形式，省略大量的手工錄入文字時(shí)間。掃描儀是一種能夠把圖像資料輸入計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備。圖片、照片、膠片、圖紙圖形以及各類文稿資料都可以用掃描儀輸入計(jì)算機(jī)，以圖片形式存儲(chǔ)。有人形象地把掃描儀成為“計(jì)算機(jī)的眼睛”。文檔資料管理是掃描儀應(yīng)用廣泛的領(lǐng)域。

掃描儀分辨率的設(shè)置：照片一類，采用350至400的分辨率，一些特殊重要的，甚至可以采用600或更高的分辨率。檢測(cè)報(bào)告、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證等一類，采用300分辨率。掃描儀使用方法說(shuō)明：使用多大的分辨率分辨率越高的掃描儀代表圖像更加清晰，但同時(shí)也以為圖像文本不容易處理。如果想要掃描后的作品通過(guò)打印機(jī)打印出來(lái)，要去考慮打印機(jī)的分辨率。

 長(zhǎng)期這樣內(nèi)部機(jī)械器件會(huì)受到磨損，掃描儀會(huì)發(fā)生掃描響聲大、圖像錯(cuò)位、圖像模糊等問(wèn)題，因此清潔是掃描儀保養(yǎng)至關(guān)重要的步驟。掃描儀應(yīng)用范圍，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩；將美術(shù)圖形和照片掃描結(jié)合到文件中。大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間表示。

 掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測(cè)到的光信號(hào)轉(zhuǎn)換成電信號(hào)，再將電信號(hào)通過(guò)模擬/數(shù)字轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號(hào)，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。掃描儀使不少朋友在日常辦公以及生活中經(jīng)常會(huì)用到的電子產(chǎn)品。掃描儀可以將照片、圖片、文件等紙質(zhì)的東西掃描成電子版的圖片，分辨率表示了掃描儀對(duì)圖像細(xì)節(jié)的表現(xiàn)能力，通常用每英寸長(zhǎng)度上掃描圖像所含的像素點(diǎn)的多少來(lái)表示，即（Dot Per Inch)。