檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來是比較困難的，我們常常的事實是：文件撰寫格式、標識不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標準與系統(tǒng)缺乏？通過對檔案管理新觀念認知，智慧檔案管理系統(tǒng)搭建應用、流程和檔案管理操作實務的學習，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識管理體系打造基礎

檔案數(shù)字化面臨的難題

從智慧社區(qū)、智慧醫(yī)院到智慧檔案管理系統(tǒng)搭建，推進檔案數(shù)字化是社會發(fā)展的必要進程?，F(xiàn)在實現(xiàn)檔案數(shù)字化面臨著幾方面難題：一是檔案數(shù)字化工作人員缺乏基本的保密意識和常識，外包公司具備保密資質(zhì)且只是暫時參與相關(guān)工作，檔案管理公司，僅對原始檔案資料進行掃描歸檔不會出保密問題，未按要求對相關(guān)人員進行保密教育和提醒；外包公司人員則管理松懈，以追求利益化為目標。甲乙雙方思想上的大意，直接為終的泄密埋下隱患。二是認知偏差，數(shù)字化檔案資料是以二進制代碼的形式存儲在信息載體的，具有形式虛擬的特點，同時，和傳播數(shù)字化檔案資料簡單便捷，而且進程容易在計算機技術(shù)的“掩護”下清除痕跡，有的檔案部門工作人員錯誤地以為電子版的檔案資料可以隨便、共享使用，便“監(jiān)守自盜”，造成國家秘密知悉范圍擴大，終導致泄密。

醫(yī)保信息系統(tǒng)基本功能

現(xiàn)在基本上人們都有農(nóng)村醫(yī)?；蛘呤浅擎?zhèn)職工醫(yī)保，可以那醫(yī)保報銷，而報銷這個過程就需要用到云信海所開發(fā)的智慧檔案管理系統(tǒng)搭建，醫(yī)保信息系統(tǒng)包括保險鑒金繳納、記錄、核算、支付及查詢服務等業(yè)務功能，保保險障著本保險改革政策的順利實施，保險支持高層決策、中層控制和叢層運作，保險能夠不斷提高保險管理效率及決策的科學性。除此以外，醫(yī)保信息系統(tǒng)還可以利用過去及現(xiàn)在的數(shù)據(jù)預測未來，實測保險運行過程中的各種功能情況，保險利用信息控制保險的運行.幫助保險機構(gòu)實現(xiàn)其規(guī)劃的目標。

我國醫(yī)?，F(xiàn)狀

隨著醫(yī)保普及，醫(yī)保規(guī)模擴大，智慧檔案管理系統(tǒng)搭建成了必然的發(fā)展趨勢，是醫(yī)保管理的基礎和支撐，目前我國的醫(yī)保標準不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)不互認、系統(tǒng)分割、難以共享、區(qū)域封閉等問題，影響醫(yī)保服務水平和治理能力提升。表現(xiàn)為參保居民查詢醫(yī)保信息、轉(zhuǎn)移接續(xù)醫(yī)保關(guān)系、就醫(yī)結(jié)算、異地就醫(yī)不那么方便；過度用藥、過度、過度檢查缺乏“對標”標準，影響醫(yī)保合理使用，控費缺乏有力手段；藥品、耗材種類、品規(guī)繁多，標準不統(tǒng)一造成管理難點和盲區(qū)，價格不夠公開透明；缺乏信息化監(jiān)管手段，難以有效遏制欺?，F(xiàn)象等等。