佛山市數(shù)碼創(chuàng)博電子有限公司--無紙會(huì)議系統(tǒng)廠家

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之協(xié)同化處理

會(huì)議文件的同步演示，相對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議提供更好的會(huì)議討論交互其表現(xiàn)與無紙化會(huì)議系統(tǒng)的智能性。在無紙化會(huì)議系統(tǒng)中，會(huì)議主講可以自由切換，主講人對(duì)文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁(yè)等，都可以通過”觸屏軌跡跟蹤與技術(shù)”實(shí)時(shí)傳輸?shù)狡渌c會(huì)者的屏幕中，具有強(qiáng)大的會(huì)議交互和文檔同步，這是傳統(tǒng)的紙質(zhì)會(huì)議無法做到的。

無紙化會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)之即時(shí)交互性互通

無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)，它其實(shí)是針對(duì)會(huì)議流程的管理，會(huì)議資料的管理，會(huì)議文件信息發(fā)布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時(shí)能夠無縫的結(jié)合大屏顯示或者投影機(jī)實(shí)現(xiàn)文件同步共享，還可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議系統(tǒng)的實(shí)際功能。例如簽到、呼叫服務(wù)、通知等。

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而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

會(huì)議通知（可在會(huì)議開始前設(shè)定好在參會(huì)時(shí)需要主要的事項(xiàng)以及相關(guān)的重要會(huì)議通知等）.強(qiáng)制同屏（在所有客戶端中選定一臺(tái)，實(shí)現(xiàn)其他客戶端的畫面與已選定的客戶端保持一致）.會(huì)議保密（會(huì)議結(jié)束后，所有會(huì)議資料不允許保存、，所有資料自動(dòng)刪除）.會(huì)議批注（可在會(huì)議文件上進(jìn)行批注、圈劃，批 注內(nèi)容可保存）.會(huì)議服務(wù)（參會(huì)人員可依據(jù)自己的需要向會(huì)議管理人員發(fā)出請(qǐng)求服務(wù)，例如茶水、筆、紙等）

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

產(chǎn)品描述：MIXD-PS平臺(tái)集成了會(huì)務(wù)管理、無紙化會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)音頻、數(shù)字會(huì)議、錄播系統(tǒng)、中央控制、視頻交互及流媒體服務(wù)功能于一體的無紙化智慧會(huì)議平臺(tái)。平臺(tái)主機(jī)采用機(jī)架式9U箱體設(shè)計(jì)，吸入式散熱，前面板配置抽拉式15.6寸顯示屏（實(shí)現(xiàn)可視化管控）和抽拉式鍵盤，背面板采用模塊化設(shè)計(jì)。用戶可根據(jù)實(shí)際需求，靈活選配不同的功能模塊，來完成會(huì)議系統(tǒng)的建設(shè)。各功能模塊通過網(wǎng)絡(luò)連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，交互管理。通過網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)，連接外部設(shè)備實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)擴(kuò)展。解決了傳統(tǒng)會(huì)議流程的（會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后）操作管理問題，給用戶帶來全新的智慧會(huì)議系統(tǒng)體驗(yàn)。