活動使用微信簽到的好處

　　1、參與嘉賓用微信掃描二維碼就能簽到。傳統(tǒng)手動簽到，由于嘉賓過多，造成簽到臺人多擁擠；讓入場環(huán)節(jié)變得輕松。

　　2、傳統(tǒng)手動簽到難免會出現(xiàn)字跡不清晰、水漬等原因無法識別嘉賓身份；而使用會議簽到系統(tǒng)就能避免這種問題。

　　3、傳統(tǒng)上會議簽到系統(tǒng)不便于后期數(shù)據(jù)統(tǒng)計，也無法進行數(shù)據(jù)沉淀；會議簽到系統(tǒng)可以方便后續(xù)導出和統(tǒng)計。

　　4、物料成本的增加，如簽到背景墻等物料設計制作；使用會議簽到系統(tǒng)就能節(jié)省成本。

大型活動策劃的關鍵點：目的

　　首先要分析企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因。企業(yè)形象現(xiàn)狀及原因的分析工作，實際上就是要求在公關策劃之前，對企業(yè)形象現(xiàn)狀進行診斷，從而為選擇公關活動目標和方法提供依據(jù)。一般來說，所要解決的問題就是活動的具體目標，它服從于樹立企業(yè)形象這一總體目標。在策劃時，公關活動目標應明確、具體，具有可行性和可操作性。

公司開業(yè)慶典策劃中需要特別關注的地方

1、主題新穎 　　雖然開業(yè)慶典的目的是為了推廣宣傳，但如果主題不具創(chuàng)意，與眾相同，那麼在初期的宣傳工作便會受到很大的阻礙，沒有很大的關注，那麼開業(yè)慶典無疑會失敗。因此，在確定主題時，武漢開業(yè)慶典公司建議主辦方結(jié)合企業(yè)發(fā)展的步伐，提出新的思路，使開業(yè)慶典的效果朝著預期的目標發(fā)展。 　　2、準備要充分 　　在慶典的早期階段，一定要做好準備工作，在策劃上，這部分一定要劃重點的。古人說，“養(yǎng)兵千日，用兵一時“正是這個道理，武漢開業(yè)慶典公司認為，在策劃的時候，我們不應該怕麻煩，必須做到事無巨細，并明確我們需要準備什么，我們需要做什么，這樣才能保證后期一些問題不會模棱兩可。員工要有據(jù)可查，不會有重大披露。同時，策劃方案不是一次成型的，應在后續(xù)逐步完善，使終活動趨于。 　　3、彩排 　　每一個重大活動都是經(jīng)過多次排練才終確定的。武漢開業(yè)慶典公司提醒大家，千萬不要低估彩排的重要性。此外，彩排時，活動負責人必須認真對待，不應掉以輕心。

會議策劃活動的場地布置方案

1、會議場地布置的一般要求:

會議場地的布局應與會議活動的內(nèi)容相匹配。根據(jù)會議活動內(nèi)容，會議空間可布置為:喜慶活潑、動感活躍、嚴謹商務、時尚、科技創(chuàng)新等。

2、會議場地室外布局:會議場地室外及入口布局可根據(jù)需要進行選擇:

1.會議背景板

2.歡迎拱,橫幅

3.五顏六色的球，花，氦氣球

4.地毯

5.展臺、易拉票、廣告牌

6.指導

7.燈箱

8.在柜臺

9.剩下的座位等

3、會議場地室內(nèi)布局:會議場地室內(nèi)布局可根據(jù)需要進行選擇:

1.標志、背景板

2.講臺/禮堂和舞臺的布置

3.花、彩球、彩帶等

4.視聽設備

5.照明和電力設備

6.茶點，可參考:會議的餐飲安排

7.獎品、禮品及活動道具

8.表品牌

9.攝影、錄像設備等

會議場地需在會議開始前兩小時安排，其余時間可用于排練過程和員工接待。