對掃描儀而言，光源是非常重要的，因?yàn)楦泄馄骷纤惺艿降墓饩€，全部來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結(jié)果。在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實(shí)給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進(jìn)行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無紙化傳真等操作。不管是在我們的 辦公室 還是在我們的日常生活中，因?yàn)殡娔X的普及使用，很多紙質(zhì)資料都轉(zhuǎn)向了我們的電子資料，不過再怎么普及還是打破不了我們對紙質(zhì)資料的需求。有的時(shí)候紙質(zhì)資料相比電子資料會讓人更加的深入人心。不過紙質(zhì)資料在工作中使用的時(shí)候，都會將紙質(zhì)資料直接掃描到電腦上，這樣的操作我們就需要使用到掃描儀。

外觀上設(shè)計(jì)精巧的掃描儀設(shè)備，高清鏡頭加上LED補(bǔ)光燈可以輸出更高質(zhì)量的文檔。由此我們可以知道掃描儀是一款實(shí)用性很廣的便攜式移動(dòng)辦公設(shè)備，在各種場合都可以使用。利用光感器件，將檢測到的光信號轉(zhuǎn)換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字（A/D）轉(zhuǎn)換器轉(zhuǎn)化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接?jì)算機(jī)就中。購買高速掃描儀時(shí)要看看該高速掃描儀在圖象增強(qiáng)處理方面是否能滿足要求，比如：自動(dòng)剪切、糾偏、去黑邊、多色濾色、彩色/黑白原稿自動(dòng)識別等功能。

若要想得到比較好的掃描品質(zhì)，首先要盡可能多地掌握自己所用掃描儀的性能，其次還得掌握一定的掃描技巧，這二者缺一不可。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當(dāng)，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細(xì)的中文使用說明書。很多用戶在使用掃描儀時(shí)，常常會產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問。其實(shí)，這還得由用戶的實(shí)際應(yīng)用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細(xì)節(jié)。掃描儀可實(shí)現(xiàn)印制板草圖的自動(dòng)錄入、編輯、實(shí)現(xiàn)漢字面板和復(fù)雜圖標(biāo)的自動(dòng)錄入，和圖片的修改;在多媒體產(chǎn)品中添加圖像;在文獻(xiàn)中集成視覺信息使之更有效地交換和通訊。