年會活動策劃該如何布置

　　作為公司周年慶典活動的主辦方，除了尋找好的慶典策劃公司去進(jìn)行專門的慶典策劃方案之外，對于慶典活動場地的選擇以及布置也得用心進(jìn)行。可是，公司年會活動策劃該怎么布置為妥善呢，一起看看年會活動策劃該如何布置吧。

　　作為公司年會活動策劃，必須要將場地上的功能區(qū)劃分出來。比如，慶典活動演出場地上的會議廳劃分，臺劃分，簽到處的設(shè)置，展示區(qū)的布置等等。每一處功能區(qū)怎么布置，都會直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。

　　公司周年慶典活動在尋找演出場地的時(shí)候，對于場地內(nèi)部每一處功能區(qū)的布置也得講究科學(xué)與舒適的原則，并且還得注意創(chuàng)意的融入。比如，再設(shè)置慶典活動會議室的時(shí)候，必須考慮到廳內(nèi)座位的布置規(guī)則，以及室內(nèi)色彩的使用是否喜慶與創(chuàng)意等等。臺大小也得考慮在內(nèi)。

　　周年慶典布置的活動現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備要準(zhǔn)備妥善。比如，攝影設(shè)備，電源以及布景和麥克風(fēng)要提前購入。且好邀請專業(yè)的維修技師與設(shè)備管理師去管理這些設(shè)備。

　　舉辦周年慶典活動，公司還得考慮到相邀嘉賓與員工的現(xiàn)場住宿問題，以及現(xiàn)場的酒水、食物、飲料的安排。公司負(fù)責(zé)人在選購的時(shí)候，要考慮的事情也不少，比如，價(jià)格是否合理，是否存在預(yù)算充足的保證等等。

　　年會活動策劃年會節(jié)目編排應(yīng)該怎么做

　　年會活動策劃在年會節(jié)目編排都有自己獨(dú)特的方式，目前大多數(shù)企業(yè)年會均以年會演出節(jié)目為主要內(nèi)容，而年會節(jié)目編排則是做好節(jié)目內(nèi)容的關(guān)健。好的年會節(jié)目編排能夠讓企業(yè)員工花少的時(shí)間，達(dá)到好的效果，讓整場年會演出節(jié)目意義深刻、風(fēng)格獨(dú)特、創(chuàng)意無窮，而不好的年會編排只會讓員工感到壓力，讓整個(gè)年會節(jié)目枯躁無味，程式化。年會活動策劃為您揭秘專業(yè)的年會節(jié)目排在編排時(shí)要考慮下列因素：

　　因素一：企業(yè)年會編排應(yīng)力求簡單。

　　企業(yè)年會編排針對的是一批非專業(yè)的企業(yè)員工演員，他們大多沒有受過專業(yè)培訓(xùn)和練習(xí)，主要一點(diǎn)是他們的編排時(shí)間非常有限，大多數(shù)企業(yè)年會安排在年底，他們大多是抽出非常有限的時(shí)間，利用工作之余來臨時(shí)排練的，所以相對簡單易學(xué)的年會演出節(jié)目較適合他們，也比較受他們的青睞。當(dāng)然簡單并非沒有新意、沒有演出效果，這里說的簡單指的是在確保其它效果的基礎(chǔ)上的相對簡單。

　　年會活動策劃公司進(jìn)行策劃應(yīng)該堅(jiān)持什么理念

　　年會活動策劃公司的策劃和推廣不僅是促進(jìn)商人正常經(jīng)營的一種方式，而且為時(shí)代的發(fā)展提供了強(qiáng)有力的智力支持，規(guī)劃在時(shí)代發(fā)展過程中承擔(dān)著越來越重要的社會責(zé)任。只有改變傳統(tǒng)的商品市場管理觀念，才能規(guī)劃公關(guān)活動，提高服務(wù)水平和檔次。

　　近年來，會展策劃策劃者們開始把市場中的競爭因素加以考慮了。近年來，年會活動策劃中又加入了一些新的概念，即在構(gòu)思策劃的時(shí)候要把公司的核心能力考慮進(jìn)去，也就是說，要圍繞公司擅長的方向進(jìn)行策劃。

　　而現(xiàn)在，比較常用的的年會活動策劃理論是流程中心論，即更為明確地把公司所擅長的方面定義為公司的流程而不是公司生產(chǎn)的產(chǎn)品或是服務(wù)。

年會活動策劃需要注意哪些問題

　　每到年底和假日，許多企業(yè)都會舉辦一些活動，一次來讓公司聚集更多的人氣，增加更多的曝光量，促進(jìn)產(chǎn)品的銷量及達(dá)到宣傳的效果。那么，進(jìn)行年會活動策劃的時(shí)候，需要注意哪些問題呢？

　　舉辦一場年會活動策劃時(shí)，提醒您：首先就是要定好場地，其次就是明白做這一場活動要達(dá)到什么樣的目地，然后把主題以及主干的要做的工作提前思考完，只要主干的方向不變，活動才會想要達(dá)到預(yù)期的效果的。

　　二、規(guī)劃好財(cái)務(wù)預(yù)算

　　關(guān)于財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算也是決定活動舉辦檔次的標(biāo)準(zhǔn)之一。我們需要提前規(guī)劃好每一筆支出，才能讓活動有更高性價(jià)比，更好的去進(jìn)行，在活動籌劃之前我們要提前把每一筆支出規(guī)劃好，才能讓錢花到刀刃上。

　　三、清晰的流程

　　活動是一個(gè)多人協(xié)助的過程，做一場活動忌諱的就是流程不夠清晰，這樣子會導(dǎo)致重復(fù)工作，有遺漏工作、或者協(xié)調(diào)不到位…….等等，那么我們在確定工作主題之后，就需要理清的我們的活動流程，落實(shí)到每一個(gè)人，讓這個(gè)每個(gè)人對活動流程都可以清晰明了。