（一）硬件要求。主要包括：用于對室藏紙質檔案進行數字化加工的專門辦公場地;用于信息系統(tǒng)數據存儲、管理和應用系統(tǒng)運行的服務器；用于各類用戶訪問的終端設備、讀取器、打印機、復印機等輸入、輸出設備；用于紙質、照片等傳統(tǒng)載體檔案數字化加工的掃描儀、數碼相機、數碼攝像機等；用于數據備份和歸檔移交的光盤刻錄機、磁帶機等，確保數字檔案的大量儲存、查詢、利用。

　　（二）軟件要求。選購或根據自身情況開發(fā)與硬件配套的安全性高、穩(wěn)定性好的主流操作系統(tǒng)；選擇與單位檔案信息管理實際標準相符的數據庫管理系統(tǒng)；選擇配套的掃描軟件、圖像處理軟件等，實現檔案資料管理系統(tǒng)與辦公自動化系統(tǒng)的無縫銜接。

　?。ㄈ底只瘶藴室?。依據國家檔案局DA/T 46 -2009《文書類電子文件元數據方案》、DA/T47 -2009 《版式電子文件長期保存格式需求》和DA/T48 -2009 《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》等相關標準進行科學化的整理加工和管理。

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（一）檔案柜、架應牢固耐用、數量充足，并符合《檔案裝具》DA/T 6的規(guī)定。

（二）檔案柜、架安裝要求：主通道凈寬不應小于1.0m，兩行間凈寬不應小于0.80m，頂端部與墻的間隔不應小于0.60m。庫房內柜、架應成行垂直于有窗的墻面，外墻采光窗宜與檔案柜、架間的通道相對應，當無窗時應與管道通風孔開口方向相對應。

（三）卷皮、卷盒的印制使用應符合《無酸檔案卷皮、卷盒用紙及紙箱》DA/T 24的規(guī)定。為保證質量，采用本地區(qū)檔案部門統(tǒng)一印制或推薦的檔案卷皮（盒）為宜。

（四）唱片、軟盤、光盤等特殊載體檔案，應配備防磁柜或恒溫恒濕柜，并按規(guī)定定期進行安全質量檢查。

（五）檔案室應配備檔案工作專用、配置較高的計算機、打印機、復印機、掃描儀、光盤刻錄機、數碼照相機、網絡及存儲設備等。

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1、地板承重應大于5kN/m2，采用密集架時應不小于12kN/m2。

2、一般館室門高2m，寬1m，特殊館室可加高，加寬門。要求門窗必須加防塵橡膠條密封，窗戶建議裝雙層玻璃并嚴格密封。

3、墻面可以貼壁紙，也可以刷無光漆，但不宜刷易粉化的涂料。

4、給水管、排水管、雨水管不宜穿越館室，消防栓不應設在館室內，應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。

5、空調安裝位置應避免空調出風直接吹向文件資料。

6、館室內應避免真菌、霉菌等微生物的繁殖，防止嚙齒類動物（如老鼠等）的存在。管道通過墻壁或樓、地面處均應用不燃材料填塞密實，其他墻身孔洞也應采取防護措施，底層地面應采用堅實地坪。

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檔案庫房的設計和選擇應參照《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25-2000)、《檔案館建設標準》(建標 103-2008)、《檔案館高壓細水霧滅火系統(tǒng)技術規(guī)范》(DA/T 45-2009)和《綠色檔案館建筑評價標準》(DA/T 76—2019)相關規(guī)定。同時要符合檔案安全保管、經濟適用和環(huán)保美觀的原則。

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