無紙化會議

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

安全是驅(qū)動無紙化辦公室的重要因素之一。企業(yè)在嘗試消除浪費，降低費用，開發(fā)更的工作方式。淹沒在紙堆中的企業(yè)和掙扎在數(shù)字化ECM系統(tǒng)的企業(yè)都遭受著效率長期低下的困擾，包括項目組織不善和透明缺失，文件安全性脆弱，備份和文件銷毀不力以及低效的員工分工合作。

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主要用于在大型會議室內(nèi)，當舉行會議，需要使用顯示屏時，隱藏在會議桌內(nèi)部的升降機把顯示屏從會議下面升到桌子表面；當不使用顯示屏時，升降機自動下降，顯示屏隱藏在會議桌內(nèi)部，陳列式無紙化會議升降終端，防盜、防塵；保持桌子表面的平整和美觀。

特征： 1、電動控制、升降自如，高度可調(diào) 2、使用靈活、穩(wěn)定性好、抗震性能好 3、適用15”—17”寸各品牌液晶顯示器

4、自動開合裝飾板，不銹鋼面板，角度自動調(diào)節(jié) 5、單機使用和通過中控可實現(xiàn)集合控制 6、無線網(wǎng)絡(luò)控制：支持rs232、rs485

無紙化會議系統(tǒng)的出現(xiàn)

2011年，會議系統(tǒng)市場競爭愈演愈烈，會議市場時刻上演著無硝煙的戰(zhàn)2爭，只有貼近市場，不斷推出符合用戶潛在需求的產(chǎn)品，才能保持企業(yè)持久的行業(yè)競爭力。無紙化會議系統(tǒng)就是滿足用戶新需求的具體體現(xiàn)。     

“無紙化會議”早是由聯(lián)合國非政府組織委2員會于2003年提出，它用全電子模式運作非政府機構(gòu)委2員會，是努力提高委2員會工作效率，改善工作方法的舉措之一。同年5月5日，聯(lián)合國總部的一號會議廳正式啟動“無紙化委2員會”，每次為委2員會會議節(jié)省紙張4至8萬份。2010年1月1日，聯(lián)合國對會議文件的使用、管理全1面推行“無紙化”。     

隨著政府部門OA系統(tǒng)的漸趨完善，辦公自動化、無紙化已成定局。但推動“無紙化”進程的道路并非一路坦蕩，面對海量的文件材料，以及格式多樣的文件形式，如何才能真正實現(xiàn)視頻通訊、電子文檔演示、圖文傳輸以及整場會議的記錄工作等功能？     

縱觀國際較成熟的無紙化會議系統(tǒng)，從系統(tǒng)外觀來看，好似小型一體化電腦，集視頻顯示、視頻對話、視頻攝像、指紋識別等多種功能于一身，能夠完成從資料查閱、文件批注到講稿導讀、會議記錄等系列工作，無需分發(fā)大量的紙質(zhì)文件，使與會者真正告別了紙質(zhì)材料。

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無紙化會議的到來給政府帶來三大金磚

一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，推進決策的科學化、民主化;可以規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實。

二是可以減輕收發(fā)公文帶來的交通、環(huán)境壓力。實施無紙化辦公，可以減少鎮(zhèn)街、部門的車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，避免交通意外發(fā)生;可以減輕應(yīng)酬壓力，避免不必要的應(yīng)酬接待開支;可以更好地節(jié)約能源，保護環(huán)境。

三是可以加強廉政建設(shè)，提高執(zhí)1政能力。實施無紙化辦公，能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，降低行政審批、收費事項的個人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易;能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段，從源頭上預防和治理腐1敗。

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