易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對(duì)硬件來(lái)說(shuō)，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，掃描儀利用了光電原理將紙面文字轉(zhuǎn)化為圖片，但是打印機(jī)的這個(gè)功能一般比較簡(jiǎn)陋，無(wú)法掃描出清晰地文字，這時(shí)就要用到掃描儀了。掃描儀日常維護(hù)，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。

掃描儀分類，鼓式掃描儀，是專業(yè)印刷排版領(lǐng)域應(yīng)用較廣泛的產(chǎn)品，使用感光器件是光電倍增管。底片掃描儀，分辨率很高，專門用于膠片掃描。綜合評(píng)價(jià)一臺(tái)掃描儀是優(yōu)是劣，不能僅從分辨率來(lái)看。應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和輸出設(shè)備的精度進(jìn)行選擇。交互方面是否科學(xué)合理，擴(kuò)展性如何等。掃描儀主板一塊集成芯片為主，其作用是控制各部件協(xié)調(diào)一致地動(dòng)作，主要職能是完成圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、向計(jì)算機(jī)傳送數(shù)字信息等。

按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結(jié)構(gòu)特點(diǎn)，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。掃描儀的色彩深度高，就能真實(shí)反映原稿的色彩。掃描儀所反映的色彩越豐富，掃描的圖像效果就越真實(shí)，隨之形成的圖像文件也會(huì)增大。掃描儀日常維護(hù)，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學(xué)器件、傳動(dòng)器件的功率受到極大的影響。

接受這種方式的企業(yè)也在大量增長(zhǎng)，它的優(yōu)點(diǎn)在于當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題時(shí)，租賃商能夠及時(shí)做出維修與更換，把圖紙轉(zhuǎn)換為數(shù)字記錄的管理系統(tǒng)，通常具有一個(gè)合理，價(jià)格適中，易于實(shí)施的方法，將圖紙記錄轉(zhuǎn)移到一個(gè)新的環(huán)境。這個(gè)方法需要加強(qiáng)可容納并維護(hù)大幅面圖紙的環(huán)境。掃描儀是一種光機(jī)電一體化的產(chǎn)品，用于捕獲影像（照片、文字頁(yè)、圖形和插畫等），