無紙化會議系統(tǒng)功能對企業(yè)的作用

      無紙化會議系統(tǒng)功能對企業(yè)有著不可估量的作用：

      提高辦公效率：實現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。無紙化會議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實的會議之風(fēng)，更可以實現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實現(xiàn)信息化電子政務(wù)。

唯美無紙化會議系統(tǒng)功能在某法園的應(yīng)用

根據(jù)參會人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時擺放好，對照參會人員名單核對到會人數(shù)，表決投案費時費力，一次會議召開需要投入大量的人力和時間，印刷會議材料耗費紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。然而，抬頭看看會議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。日前，該法園無紙化會議系統(tǒng)正式上線，該系統(tǒng)一改傳統(tǒng)的會議模式，會議全部通過網(wǎng)絡(luò)進行，既節(jié)約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評。

打開中院黨組會議室會議管理系統(tǒng)，藍色桌面十分簡潔，開始會議、席位簽到、議題與表決等模塊在左側(cè)清晰排列，只需輕輕點擊相應(yīng)模塊，就可以進入各會議階段。外側(cè)屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發(fā)放到各一體機終端。而以前費時費力印刷的各類紙質(zhì)材料通過各個終端就可共享文件，同時在各個終端，參會人員還可以完成內(nèi)部通訊、議題表決等多項功能，省時省力規(guī)范。

據(jù)記者了解，為強化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的適用力度和應(yīng)用范圍，突出“深化應(yīng)用”這一核心，該法園制定了《關(guān)于進一步加強中院機關(guān)無紙化辦公的意見》，努力實現(xiàn)法園機關(guān)辦公無紙化、網(wǎng)絡(luò)化，無紙化會議系統(tǒng)的上線應(yīng)用標(biāo)志著該院向“網(wǎng)絡(luò)法園、陽光法園、智能法園”又邁出了新的一步。特點2：同步模式靈活、實用：與會人員在跟隨過程中，隨時可以“解除跟隨”，自由閱讀會議資料，再次需要跟隨閱讀時，只需點擊”跟隨模式“即可再次同步主講人當(dāng)前屏幕內(nèi)容。

無紙化會議系統(tǒng)功能的作用和應(yīng)用

參會人員那么多，還在一個一個排隊等著簽到?會議室那么大，坐在后排的人，看不清投影屏幕?與會人員思想不集中，不知道講到哪了?都移動互聯(lián)時代了，你的企業(yè)還在用這種方式開會嗎?真的OUT啦!

傳統(tǒng)開會弊端多，到底應(yīng)該怎么破?

聽說有這么一款神器，名字叫唯美無紙化會議系統(tǒng)功能。企業(yè)只要投入少量費用，就可以解決上述煩惱，減輕會務(wù)工作量55%以上，提升會議效率30%以上，一年可為公司節(jié)省辦公費用至少數(shù)十萬元，讓你的企業(yè)環(huán)保貢獻程度擊敗傳統(tǒng)方式開會企業(yè)無數(shù)家!