在沒接待的時候，試唱一些不同風格的歌曲，邊唱邊調(diào)，可調(diào)整一些如話筒音量及高低音、音樂音量及高低音、混響大小時間及深度等等，這是非常關鍵的一點。接著就是檢查電腦的聲音是否靜音，音響的音量是否調(diào)到zui小了。拔下音響接線，換上耳機聽下，如果有聲音，那就是音響可能有問題了。制定好音響的保養(yǎng)記錄，向會議室消毒或者噴灑空氣清新劑等液體時，不要直接噴灑于音響之上，避免液體進入內(nèi)部影響元件造成內(nèi)部短路折損壽命。

好的試音環(huán)境幫您百里挑一，一擊即中。會議音響作為一種個體感覺差異不大的辦公用品，是需要經(jīng)過仔細聆聽來比較好壞的。試聽室能夠給消費者提供了一個不受干擾的空間，讓您能仔細比較系統(tǒng)的特點，及時了解會議音響器材的優(yōu)點和缺陷。正確設定音響設備的開、關機順序，對設備的保養(yǎng)很重要，也是做好一個稱職音響師的第①步。有人為方便，關機時將總電源一拔，開機時也是將總電源一插。處于音響系統(tǒng)當中，首先也就應該要注意開機、關機時候的順序。在開機的時候，應該要先開音源等前置設備，之后再開功率放大器；

 會議室音響要具備的基本條件，就是良好的會議系統(tǒng)音響設備，除了需要一定的語言清晰度，還需要對現(xiàn)場進行聲學設計，從而提供更加良好的聲學環(huán)境。電磁輻射會產(chǎn)生這樣的噪音。每個人都知道，對于日常常見的手機，對講機和其他通訊設備，會有噪音，所以希望聲音好，沒有噪音，建議大家使用音響設備時，較好不要將電子設備（如手機）靠近音響設備。此時需要保持空氣對流，必要時可以將其置于較低溫的環(huán)境當中，放置會議音響的位置要留有一定的空余，避免緊貼墻壁影響正常散熱。

所謂頻率響應是指音響設備重放時的頻率范圍以及聲波的幅度隨頻率的變化關系。一般檢測此項指標以500Hz的頻率幅度為參考，并用對數(shù)以分貝(dB)為單位表示頻率的幅度。音響系統(tǒng)的總體頻率響應理論上要求為20~20000Hz。在實際使用中由于電路結構、元件的質量等原因，往往不能夠達到該要求，但一般至少要達到32~18000Hz。