掃描儀就會造成辦公設(shè)備的使用周期非常短。如果企業(yè)購買打印機的話，那么就需要承擔(dān)設(shè)備過時的風(fēng)險，但是打印機租賃就完全沒有這個擔(dān)心。打印機租賃的優(yōu)勢：打印機租賃業(yè)務(wù)是事物處理的機器，也就是說它不是一個生產(chǎn)設(shè)備，所以不會產(chǎn)生任何的效益。打印機租賃滿足于目前的辦公需求，隨著未來企業(yè)的發(fā)展，選擇購買打印機的時候，會有很大的盲目性，所以打印機是否滿足辦公需求或者是選擇的設(shè)備是否過剩。

打印機是由約翰·沃特、戴夫·唐納德合作發(fā)明的。將計算機的運算結(jié)果或中間結(jié)果以人所能識別的數(shù)字、字母、符號和圖形等，依照規(guī)定的格式印在紙上的設(shè)備。打印機正向輕、薄、短、小、低功耗、高速度和智能化方向發(fā)展。其基本原理是帶電的噴墨霧點經(jīng)過電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點是組成字符和圖像的印點比針式點陣打印機小得多。

買，耗材價格、配件、維修等不能由自己控制，全由市場行情決定，租，耗材價格、配件、維修等和自己沒有關(guān)系，風(fēng)險丟給租賃公司。打印機是否正常，可以通過打印機顯示燈或者顯示屏查看。比如說打印機顯示綠燈，或者打印機顯示ready，這些情況都說明打印機是出于就緒狀態(tài)，是正常。沒有打印機的消費者是不會購買耗材的。因此打印品牌首要的任務(wù)是賣機器，搶占裝機量的市場份額，這也是近十年來打印機平均單價呈現(xiàn)下降趨勢的原因，