易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結構特點，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。掃描儀基本原理，利用光感器件，將檢測到的光信號轉換成電信號，再將電信號通過模擬/數(shù)字轉換器轉化為數(shù)字信號，傳輸?shù)接嬎銠C就中。

USB（又稱接口方式）是一種支持即插即用的串行接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。對于商業(yè)及辦公用戶來說，掃描速度是至關重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來說，家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，因為在一定的生產(chǎn)成本下，提高速度必然會降低精度，同時會簡化掃描儀的色彩校正功能，如此看來就得不償失了。

租賃到的掃描儀日常的維護需要有很大的耐心，要把租賃到的設備當成自己的一樣對待，承租商和租賃商之間相互體諒才是長期合作的基礎。應用范圍1　將美術圖形和照片掃描結合到中；2　將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩； 3　將傳真掃描輸入到數(shù)據(jù)庫軟件或文字處理軟件中存儲；4　在多媒體產(chǎn)品中添加圖像。掃描儀的性能指標主要有分辨率、灰度級和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。

接口指掃描儀與電腦的聯(lián)接方式，常見的有SCSI接口、EPP接口和USB接口。掃描儀速度快，與電腦的連接非常方便。對掃描儀而言，光源是非常重要的，因為感光器件上所感受到的光線，來自于掃描儀自身的燈管。光源不純或者偏色，會直接影響到掃描結果?；叶燃壉硎净叶葓D像的亮度層次范圍。級數(shù)越多說明掃描儀圖像亮度范圍越大、層次越豐富。色彩數(shù)表示彩色掃描儀所能產(chǎn)生顏色的范圍。