活動策劃公司的相關(guān)策劃人員究竟是要完成什么任務(wù)，首先就取決于在計劃階段的形象設(shè)計。只有在此基礎(chǔ)上，活動策劃人員才能進一步地策劃具體的活動。舞臺設(shè)計間接面向觀眾，也是活動設(shè)置的直觀的描述，所以任何活動，好的舞臺設(shè)計方案也很重要。了解活動策劃公司的整體實力，包括演藝、舞臺、燈光、音響等方面等策劃的資源，這些往往就是活動圓滿完成的基本保障，可以讓活動一次性順利的落下帷幕。

活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體的很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好的傳播效應(yīng)。活動策劃每天的事情，便是在探求好的創(chuàng)意，如何辦一場新穎的活動。活動策劃把這些創(chuàng)意細化、美滿成為活動方案提交給步伐后，就會為企業(yè)提供一些奇妙的想法，還可以使公司和客戶有一個良好的溝通話題。

服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)，許多企業(yè)在接觸營銷策劃公司時并不清楚自己需要解決那方面的問題。企業(yè)在咨詢前應(yīng)當問自己。很多企業(yè)都會在市場上尋求相應(yīng)的策劃公司，來幫助企業(yè)策劃對應(yīng)的傳播和營銷方案。由于市面上的策劃公司良莠不齊。一個成熟的活動策劃公司在這些方面有自己獨特的體系。有效地與顧客達成一致，減少無用的工作，有效地完成活動策略的制定。