打印機用戶代碼管理

您的公司是否面臨這些問題?

- 打印的文檔沒有及時拿走，而造成泄密。

- 公司現(xiàn)在的復(fù)印機都是黑白的，要是有彩色的就好了。

- 網(wǎng)絡(luò)打印，任何一臺復(fù)印機都能打印，多方便。

- 打印機成本怎么這么高。

怎么辦？實際上當前市場主流的數(shù)碼復(fù)合機，基本都內(nèi)置了用戶代碼管理功能，可以實現(xiàn)基 本的用戶權(quán)限（彩色/黑白復(fù)印等)、用量統(tǒng)計，滿足客戶一般的管理需求、解決您的問題！

北京賽格偉拓科技有限公司專業(yè)致力于打印機租賃服務(wù)，如需了解更多詳情,歡迎與我們溝通!

打印機用戶代碼的使用方法

一、基本功能

1、對復(fù)印、打印、掃描、傳真等功能，包括黒白或者彩色，的使用權(quán)限予以靈活限制；

2、統(tǒng)計每個用戶代碼的使用數(shù)重。

二、實現(xiàn)方式

1、在RICOH復(fù)合機中開啟相應(yīng)功能的【使用者代碼管理】；

2、在【通訊薄】中添加用戶，包括【使用者】、【使用者代碼】及可以使用的功能

3、在打印驅(qū)動中嵌入對應(yīng)的【使用者代碼】，可以實現(xiàn)打印權(quán)限設(shè)置和打印用量統(tǒng)計。

4、通過復(fù)合機或者IE瀏覽器，查看每個【使用者代碼】的用量。

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打印機租賃的優(yōu)勢

對于小公司初建使用量不大的情度況下租用較劃算，可以節(jié)省前期投入成本，風險轉(zhuǎn)移，租用比較方內(nèi)便，比較靈活。一般的租賃公司可以提供全套的出租，維修，養(yǎng)護服務(wù)，讓客戶只有用機之便，沒有養(yǎng)機之憂?？梢愿玫墓?jié)省公司成本，減少人員投入。

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