北京鋼之杰通過(guò)建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)，集中管控，具有智慧感知、協(xié)同處置功能的檔案館智慧管理系統(tǒng)，各系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互共享，即可獨(dú)立運(yùn)行，又可相互協(xié)作，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表。實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)檔案的識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案館建筑設(shè)備、各種設(shè)備運(yùn)行進(jìn)行智能化監(jiān)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案工作者、檔案實(shí)體、檔案利用者的感知?？傮w來(lái)說(shuō)性能需求必須根據(jù)負(fù)荷業(yè)務(wù)需求和用戶(hù)需求的具體標(biāo)準(zhǔn)來(lái)設(shè)計(jì)，并必須提供一個(gè)穩(wěn)定和靈活的架構(gòu)，使其能滿(mǎn)足不斷變化的業(yè)務(wù)需求，并根據(jù)文件保管的特殊需求進(jìn)行更新和升級(jí)。起到優(yōu)化資源配置的作用，使實(shí)體檔案的價(jià)值得以被有效的利用。

　　統(tǒng)一管理，統(tǒng)一利用，統(tǒng)一報(bào)表，若要實(shí)現(xiàn)這三個(gè)統(tǒng)一，必須先實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，這里需要做的基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作便是：將實(shí)體檔案管理系統(tǒng)，數(shù)字檔案系統(tǒng)，環(huán)境控制系統(tǒng)，安全，消防進(jìn)行融合、集成、將底層數(shù)據(jù)打通，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)。有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，就可以進(jìn)行統(tǒng)一的查詢(xún)利用，包括針對(duì)某一事件的的查詢(xún)利用，以及對(duì)于不同人不同喜好的查詢(xún)。（3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時(shí)，不能隨意開(kāi)合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。

        鋼之杰一貫秉承的原則是“客戶(hù)就是上帝”的思想，一切為了客戶(hù)，圍繞客戶(hù)，精工細(xì)作，爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)良工程，鋼之杰專(zhuān)注于鋼制產(chǎn)品的生產(chǎn)與研究已有10多年，我們不斷的創(chuàng)新，認(rèn)真聽(tīng)取客戶(hù)在使用中遇到的問(wèn)題，不斷的改進(jìn)，現(xiàn)在我們生產(chǎn)的產(chǎn)品外觀精美，操作簡(jiǎn)單輕便，功能強(qiáng)大。本設(shè)計(jì)方案尊崇【2014】15號(hào)文《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》中明確要求檔案機(jī)構(gòu)要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。

    鋼之杰主營(yíng)的產(chǎn)品：密集柜，密集架，檔案柜，物證柜，智能密集架，智能密集柜，智能物證柜，智能檔案柜，自動(dòng)選層柜，自動(dòng)回轉(zhuǎn)柜，智能檔案密集柜，密集型物證柜，防磁柜等多種鋼制裝具。

鋼之杰柜業(yè)有限公司作為定制密集柜的名企，無(wú)論在硬件廠房、設(shè)備上，還是在軟件技術(shù)、管理上都走在了同行的前列，它正以特有的風(fēng)姿，展現(xiàn)著新時(shí)期高新技術(shù)企業(yè)的風(fēng)采。

鋼之杰智能密集架操作架體的按鈕功能：  

禁止：該區(qū)架體不允許被移動(dòng)  

解除：取消對(duì)該區(qū)的禁止移動(dòng)    

停止：當(dāng)架體在運(yùn)行過(guò)程中時(shí)執(zhí)行該操作將立即停止移動(dòng)

復(fù)位：使全部活動(dòng)列向固定列靠攏。

通風(fēng)：從大列號(hào)開(kāi)始向固定列的反方向按用戶(hù)設(shè)定的通風(fēng)間隔時(shí)間進(jìn)行移動(dòng)直到整個(gè)區(qū)所有活動(dòng)列通風(fēng)完畢整個(gè)通風(fēng)過(guò)程結(jié)束。

電源：可對(duì)整個(gè)庫(kù)房里的所有區(qū)的固定列電腦進(jìn)行開(kāi)、關(guān)機(jī)操作同時(shí)還可以檢測(cè)其網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。

向左開(kāi)架：該功能啟用后，當(dāng)用戶(hù)手里拿著資料要上架體時(shí)不用用戶(hù)手動(dòng)開(kāi)架，用戶(hù)只要站在想放資料的活動(dòng)列前5 秒鐘該列自動(dòng)向左打開(kāi)。

向右開(kāi)架：該功能啟用后，當(dāng)用戶(hù)手里拿著資料要上架體時(shí)不用用戶(hù)手動(dòng)開(kāi)架，用戶(hù)只要站在想放資料的活動(dòng)列前5 秒鐘該列自動(dòng)向右打開(kāi)。

關(guān)閉自動(dòng)：取消對(duì)架體設(shè)置的自動(dòng)開(kāi)架功能架體的移動(dòng)選中任意一列活動(dòng)列該列變成灰色,表示將會(huì)對(duì)該列進(jìn)行左移或右移，同時(shí)系統(tǒng)還會(huì)去獲取一下該列所在區(qū)的到位信息。

檔案室的防護(hù)設(shè)備（防火設(shè)備）需要怎樣配置？

（一）防火

檔案室嚴(yán)禁煙火，嚴(yán)禁使用明火照明，要在明顯的位置標(biāo)識(shí)“嚴(yán)禁煙火”的警示牌。

1.檔案室用電動(dòng)力負(fù)荷采用380V三項(xiàng)供電，照明負(fù)荷采用220V單相供電。

2.線(xiàn)路鋪設(shè)必須為暗線(xiàn)，且根據(jù)要求選用線(xiàn)材。開(kāi)關(guān)插座必須符合安全要求。

3.獨(dú)立的檔案室建設(shè)需要有避雷設(shè)施。

4.照明燈具要選用40W或60W乳白色熾燈，并且加裝防護(hù)罩。

5.滅火器材要選用氣體滅火或是干粉滅火劑，滅火器材存放位置要方便存取，不應(yīng)放在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)，已到保質(zhì)期應(yīng)及時(shí)更換。